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学生学籍管理系统需求分析报

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《学生学籍管理系统》需求分析报告

1、项目概述

传统的学校学籍管理方法、由于分散管理，易发生数据丢失，劳

动强度高，速度慢。使用计算机可以高速、快捷地完成以上工作。特

别是在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重

复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理

信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理

人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，从而全面提高教学质量。本

系统的主要用户教务处、学生工作处、各系、及学生。

1.1开发背景

学校需要一套学生学籍管理系统来对学生学籍等情况进行管理。

建立该系统有利于教务处、学生工作处、师资科、院长办公室、各系

辅导员对各自所需的及管理的学生信息进行查阅和管理；有利于学生

对自己的学习情况进行查看，方便他们掌握自己的学习信息；有利于

家长对学生的监督；有利于用人单位可以通过浏览学校网页，方便快

捷的获取学生的有用的信息，更加全面的了解学生在校的情况。

1.2系统目标

学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况；

学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；

学籍处理学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习

成绩的各种分类统计；

毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

1.3系统模式

高校学生学籍管理系统将采用B/S模式，学生的信息由各用户在

规定的权限下在各自的工作站上录入，统一保存在系统服务器上，既

可集中管理，有可让各部门管理自己负责的信息。信息上网后各用户

可查询、调用，达到全校信息共享。

1.4现行组织机构

学校现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个

管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样，工作容易重复，

而且，最大的问题是彼此工作不透明，容易出现数据的不一致。这问

题的出现是致命的。

1.5系统现状

现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息还不能

实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息，所

以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动，将导致其他各部门

必须修改，否则，学生的信息将不一致。

现有系统采用的是B/S模式，比如：各系可以将自己系学生的成

绩都传到教务处的服务器上，教务处就可以对各系学生成绩进行集中

统一管理。

2、功能需求分析

高校希望能够对全校所有学生的信息进行集中管理。然后，对

各个部门分配不同的权限，让他们去管理他们所需的信息，而没有管

理

点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，

只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统

的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

3.3系统的易用性和易维护性

学生学籍管理管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往

往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接

口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用

用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，

要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

学生学籍管理系统中涉及到的数据是学校相当重要的信息，系

统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管

理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。

3.4系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。

所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的

操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据

库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要

求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工

作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和

可移植性。

3.5系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快，做为学生学籍管理系统工程，

应该保证系统在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到

系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面

通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，

在系统设计和开发的过程中，应在