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扬州年会策划询价方案范本

【扬州年会策划询价方案】

一、项目背景和目标

近年来，扬州地区的经济发展迅猛，在各个行业取得了令人瞩

目的成果。为了进一步推动企业之间的交流合作，提高员工的

凝聚力和团队合作能力，我司计划组织一场扬州年会。本年会

旨在为扬州地区的企业提供展示自身实力、交流合作的平台，

同时也为成员企业的员工提供一个集体休闲娱乐的机会。

二、组织机构

年会策划小组：由我司管理层及相关部门负责人组成，负责年

会策划、组织和执行工作。

三、活动时间和地点

预计活动时间为2022年3月中旬，地点为扬州某大型会议中

心。

四、活动内容和流程

1.主题演讲：邀请扬州地区著名企业家或专业人士发表主题演

讲，分享企业经营心得和成功经验。

2.成功故事展示：支持扬州地区公司自愿报名，展示其成长和

成功的历程，并与其他公司分享。

3.互动环节：设立互动环节，以增进参会者之间的沟通和了解，

包括小组讨论、问卷调查等。

4.娱乐活动：安排一些娱乐项目，例如晚宴、歌舞表演、抽奖

等，以营造轻松愉快的氛围。

5.展览展示：提供展示空间，供参会企业展示自身产品、服务。

6.合作交流会场：为参会企业提供一个交流合作的场所，搭建

信息沟通和商务洽谈的桥梁。

五、需求和预算

1.会议厅及设备租赁：包括舞台、音响设备、灯光设备、投影

仪等。

2.餐饮服务：预计参会人数为500人，需要提供午餐和晚宴服

务，包括菜单选择、食材采购、餐具摆设等。

3.娱乐项目策划与执行：根据参会人员的喜好和需求，选择合

适的娱乐项目进行策划和执行。

4.礼品和奖品采购：为参会人员准备一些小礼品和奖品，作为

纪念和奖励。

5.宣传推广：需要设计和印刷宣传品，如会刊、宣传海报等，

以及线上线下宣传推广工作。

6.安保服务：提供会场安保人员，确保会议期间的安全和秩序。

7.住宿安排：根据需要，预订并安排参会人员的住宿。

六、询价方案

1.会议厅及设备租赁：提供相应的会议场地及设备，包括舞台、

音响设备、灯光设备、投影仪等，计划租赁时间为两天，具体

租赁费用需报价。

2.餐饮服务：包括午餐和晚宴服务，提供菜单选择、食材采购、

餐具摆设等服务，预计参会人数为500人，请提供具体餐饮费

用预算。

3.娱乐项目策划与执行：根据参会人员的喜好和需求，选择合

适的娱乐项目进行策划和执行，请提供具体的娱乐项目方案和

费用预算。

4.礼品和奖品采购：提供一些小礼品和奖品，作为纪念和奖励，

请提供具体的礼品种类、数量和价格。

5.宣传推广：包括设计和印刷宣传品，如会刊、宣传海报等，

以及线上线下宣传推广工作，请提供具体的费用预算。

6.安保服务：提供会场安保人员，请提供具体的安保服务费用。

7.住宿安排：根据需要，预订并安排参会人员的住宿，请提供

具体的住宿费用。

备注：请参与询价的机构提供详细的方案和费用预算，并在报

价单上注明相关服务的费用是否含税。

七、请投标单位注意事项

1.请将相关方案和费用预算以书面形式提交，并于2021年12

月31日前邮寄至我司。

2.投标单位需要提供合法营业执照、资质证明等相关证件。

3.投标单位需保证方案和费用预算的真实合理性，并承诺在合

同签订后按照方案的要求执行。

4.最终中标单位的确定将根据方案的内容、费用预算和投标单

位的综合能力进行评审。

如对本询价方案有任何问题或需要进一步了解，请及时与我司

联系。

【备注】

以上方案仅为示范，实际的扬州年会策划询价方案应根据实际

情况进行调整。方案中的内容可作参考，但具体的费用预算、

流程安排等需要根据实际需求进行细化。