档案名称编码规则.docx

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档案名称、编号规章

为标准公司内部档案治理工作并保证档案完整性及统一性,合理有效利用档案资料,结合公司实际状况,特制定本细则。

档案各级分类应赐予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有肯定范畴,不能笼统模糊。

档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,将全局部类各级名称及其代表数字编号,用肯定挨次依次排列,以便查阅。

档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查争论,并拟定旧档案分类编号比照表,以免混淆。

档案编号规章

公司内归档文件的档号构造为“公司名称—一级名目—二级名目—三级名目加流水号”。具体编码表见附件二

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