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办公室6S管理制度

一、目的

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成

本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部全体员工。

三、规定

1.文件：

1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件

进行归档。

2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根

据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，

应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护

措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，

建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、

日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物

品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放

在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并

用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，

椅子应放回桌洞内；

4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；

5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；

6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；

7.桌洞下不得堆积杂物；

8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），

严禁随意放在办公桌椅上；

9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；

10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；

11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配

1

备专门的废纸篓，便于回收利用。

四、6S推行要领及规范内容

序

项目推行要领规范内容

号

1）对工作场所全面检查不再使用的文件资料、工具废弃处理

不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的

2）制定[要]和[不要]的

文件资料放置就近位置；正在使用的文件资

1整理3）不要物品的清除料分未处理、正处理、已处理三类放置

各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放

4）要的物品调查使用频度，

整齐

决定日常用量台面、抽屉最低限度的摆放

各类物品、用品、设备等要有规划，定位放

置和标识

1）前一步骤整理的工作要落

文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定

实

位摆齐

2整顿2）需要的物品明确放置场所

电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱

3）摆放整齐、有条不紊

办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不

4）场所、物品标示清楚杂乱

私人物品放置于规定位置

1）建立清扫责任区（室内、将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫