办公室管理规定及行政管理制度范文.pdfVIP

办公室工作职责

办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政

管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，

其主要职责有：

1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部

门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；

2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合

同、文件、会议纪要的归档和管理；

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件

及影音资料的保存；

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事

统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；

5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、

验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

6、完成领导交办的其他事项。

一、办公室主任工作职责

办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服

务的各项工作，具体职责如下：

1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度，贯彻落实公司各项

管理制度和决议；

2、负责日常行政工作的管理；

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

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4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；

5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、

税务等各项证照，出具相关证明材料；

6、负责工商、法律事务及其外联工作；

7、协调公司内部行政人事等工作。

二、行政法律文书工作职责

协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类

工作：

1、协助制定、执行公司行政规章制度；

2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；

3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管

理；

4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，

负责审查、备案所有合同；

5、负责相关法律事务的协调与处理；

6、完成领导交办的其他事项。

三、文员工作职责

协助主任完成公司行政事务性工作，具体负责督办工作落实及文

秘档案管理方面工作：

1、协助制定、执行公司行政规章制度；

2、负责各项具体工作的督办落实；

3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资

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料的存档；

4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督

落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；

5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；

6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；

7、积极完成完成领导交办的其他事项。

四、人事档案专员工作职责

协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，具

体职责如下：

1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按

照公司发展目标科学化、规范化；

2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管

理等，经领导批准后组织实施，并根据公司实际情况，制定公

司的人力资源计划；

3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划，对公司人员档

案进行统一管理；；

4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公

司处理劳动事务；

5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；

6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；

6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；

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7、积极完成完成领导交办的其他事项。

五、董事长办公室文书职责

1、全力做好董事长办公室接待工作；

2、组织筹备董事长召开的各项会议，准备会议文件，并做好会议录，

主动掌握有关决议的执行情况；

3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的

各类资料、文件并分类保管及归档；

4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；

5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；

6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归