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办公室管理制度汇编
20xx年
1
目录
一、办公规则与制度
办公室工作职责4
办公行为与形象管理制度5
因公外出备案制度6
公务车配备和使用管理规定7
管理人员公务车用油使用规定9
手机使用及话费报销规定10
办公用品管理制度12
办公设备设施管理制度xx
办公设备维修程序与规定14
办公家具维修管理制度15
水电安全管理制度16
废品管理制度17
以公司名义表彰奖励工作的管理规定18
工作中赠送和接受礼品的规定22
处理重大突发事故（事件）工作预案24
二、值班、接待
夜间值班制度28
做好会议通知接转工作的规定29
关于做好信访接转工作的规定30
三、会议、活动
会议管理办法32
会议纪要制度35
2
分公司经理办公会议制度36
部门经理办公会议制度37
每周工作例会制度39
会议室使用管理制度40
四、公文处理、企业标准化
公司公文处理办法41
公司公文质量标准（试行）52
新月公司企业标准化管理办法57
企业管理制度编号方法与格式62
五、保密和档案管理
保密工作管理制度68
档案资料管理办法70
六、印章、介绍信和营业执照
印章管理规定74
介绍信管理制度76
营业执照资格年检管理制度77
七、国旗、节日放假
国旗、司旗管理规定78
假日时令作息管理制度79
八、食堂管理
职工食堂管理办法80
职工食堂管理监督委员会职责88
新月控股企业在公司本部就餐管理办法89
九、卫生、绿化管理
卫生管理制度91
卫生责任书92
3
美化绿化管理制度94
十、保卫、保安
内部保卫工作规定（试行）95
保安工作管理制度98
门卫保安工作职责99
公司院内停车管理规定100
员工宿舍管理制度102
十一、宣传工作
宣传工作管理规定104
4
办公室工作职责
公司办公室是协助公司领导处理公司日常工作的机构。主要职责
是：
一、协助公司领导组织起草或审核以公司、公司办公室名义发布
的公文。
二、负责公司会议的会务组织工作，并协助公司领导落实会议决
定事项。
三、负责各部门、分公司和其他有关单位请示公司的公文办理。
四、负责公司值班工作管理；，协助公司领导和有关部门组织处
理突发事件和重大事故。
五、负责公司的公务接待工作，协助安排公司领导参加的重要活
动。
六、负责公司领导信函的接收转发工作。负责为公司领导提供重
要信息。
七、负责公司公文统一管理工作。负责公司档案的归口管理工作。
八、负责公司营业执照检验、公章等管理工作。
九、负责公司后勤保障及物业服务管理工作（含食堂管理、办公
用品管理等）。
十、负责公司保安管理和公司保卫工作（公司所在辖区内）。
十一、负责公司对外宣传和信访接待工作。
十三、办理公司领导交办的其他事项。
5
办公行为与形象管理制度
为规范员工办公行为，树立良好企业形象，特制定本制度。
一、上班时间内，严禁穿超短、超薄、露胸、露腰背的衣服（裙）。
二、上班时间内，严禁穿背心，短裤和拖鞋。
三、严禁在公司办公区内大声喧哗和使用不文明语言和动作。
四、严禁跨部门指责和训骂员工。
五、严禁在公司大厅、走廊、停车场、食堂等公共区域内吸烟。
六、严禁在公司大厅、走廊等公共办公区域用餐。
七、严禁在公共区域乱丢果皮纸屑及烟头
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