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【会计实操经验】新设立的企业如何在财务软件中进行账务规划

导读

对新设企业的账务规划较少人研究，原因在于：一、新设企业往

往规模很小，不值得关注；二、新设企业往往都是创业型组织结

构，不单设财务机构，也没有有效地内控；三、新设企业的财务人

员往往水平有限，职业财务经理人不愿意加盟。

1账务规划是一个单位会计核算的源头

有的规划的非常粗，有些过细，有些则是生搬硬套，这样的规划

不符合企业的实际需要。

过粗的账务规划大多由小企业的财务人员做出，由于没有经历过

正规的财务作业、没见识过复杂的财务核算体系，因此他们只能规

划出粗浅的核算体系。比如有些企业管理者已提出进行部门费用考

核，而财务核算体系不实行部门核算。

过细的账务规划则出自大企业财务人员之手。这些人士来到小企

业，不熟悉小企业的环境，又要急于表现出才能，好获得老板的赏

识或认可，于是把原企业的一些做法拿来就用。

有一句俗语叫“三岁看大，七岁看老”，对公司账务规划而言这

句话同样适用。目前对新设企业的账务规划较少人研究，原因在

于：一，新设企业往往规模很小，不值得关注；二，新设企业往往

都是创业型组织结构，不单设财务机构，也没有有效地内控；三，

新设企业的财务人员往往水平有限，职业财务经理人不愿意加盟。

因为这三条原因，新设企业的财务规划被公司管理者忽视了。

2新设企业的账务规划应关注的点

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1未来能满足多维度、多口径提取财务数据的需要

一般来说，核算的颗粒度越细，数据的价值越高。譬如，华为的

财务数据要同时分区域、产品线、客户群等维度。

2适应未来组织结构调整进行账务对接的需要

随着公司的发展壮大，组织机构调整会是常态，但会计账务初始

化不应成为常态，这就需要在做账务规划时考虑到未来组织架构的

变革的可能，预留出端口。

3满足未来科目扩容的需要

公司较小时，会计核算也相应简单，涉及的会计科目不多，甚至

只会用到几个会计科目。账务规划时远见很重要，考虑到几年后公

司业务的扩张，预留出未来可能用到的科目非常必要。

4财务软件的遴选与未来公司信息化的接驳

财务软件与公司的OA及其他办公软件打通是趋势，财务软件二

次开发是否便捷就很关键了。

5成本费用的归集、收入的确认依据清晰

会计核算的重头戏一是成本、二是收入，账务规划时把收入、成

本在明细科目与辅助核算上框定清楚了，会计数据的可参考性更

高。

6合理进行税收筹划的需要

税收筹划的要诀是早一些动手，事先的账务规划要优于事后的做

账务调整。譬如，研发费用加计扣除，需要准确归集成本；涉及高

低税率收入要分别确认。

3账务规划的基本要求

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科学、合理的账务规划是组织会计工作，进行会计核算的前提。

虽然在实际工作中有不同选择，但是它们都应符合以下三个要求：

A要适合本单位所属行业的特点，即在设计会计账务处理程序

时，要考虑自身企业单位组织规模的大小，经济业务性质和简繁程

度，同时，还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。

B要能够正确，及时和完整地提供本单位的各方面会计信息，在

保证会计信息质量的前提下，满足本单位各部门，人员和社会各有

关相关行业的信息需要。

C适当的会计账务处理程序还应当力求简化，减少不必要的环

节，节约人力，物力和财力，不断地提高会计工作的效率。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是

获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我

们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有

用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是

专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难

在岗位