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商务英语回复函写作范例两篇

DearSir,

Weareverygladtoreceiveyouraxinquiry.Sinceitistheirsttimewe

contact,wewouldbehighlyappreciatediyoucouldprovideusyourbankname

andaddress.

WerealizethetypesoICyouneed,butwedonotknowthespeciication

yourequireorthatICsuchasthevoltagecurrent.Couldyoupleasetellusthe

purposeothisIC?

Theaxyousendusisnotveryclearorthewordingpart.Thereore,please

axitagain(noneedorgraph).Wewishwecouldprovidethebestservicesto

you.

Sincerelyyours.

参考译文：

您好：

敝公司对贵公司询问，非常感谢，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示

之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址，外贸函件：商务英语回复函写作范。

敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资

料，是否能告知此集成电路的用途。

贵公司所过来的部份字体不十分清楚，希望能重新，但无须图片。

盼望能为贵公司提供最正确的效劳。

Dearsir,

Firstly,We’dliketoapologizeorthelatereplyduetotheproblemoour

puterwork.Wehaverepairedthemachineandmailedbacktoyou.Doyou

receiveit?TherepairchargeisUS$1500,andthereceiptwillbebasedonthe

US$1200asyourequested.Atertheconirmation,pleasetranserUS$1500

repairingchargetothe

ollowinga/c:Toshowoursincerity,wearewillingtoreducepriceo

RS10000tothelowestUS$114,000.Besides,regardingtothe3itemsyou

request,wewillmailtoyoubyexpress.

Thankyouoryourcooperationandwewishyousuessinyourbusiness.

P.S.:WearetheSMTMachinemanuacturer,andweonlyproducethenew

machines.Sincewedonotcarryonthesalesousedmachines,weareunableto

provideyoutherelatedinormation.

参考译文：

您好：

首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回

复您，请您见谅，商务英语《外贸函件：商务英语回复函写作范》。

您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？修理的费用是1500美元，发

票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至以下

账户：

为了表示我们的感