二零二三年 优质公开课文字编辑.ppt

第一节Word2003文档的基本操作学习内容：Word2003的启动与关闭Word2003的窗口认识文档的新建、打开、保存、关闭操作。Word2003的启动与退出启动1．从开始菜单开始，执行“开始—Microsoftoffice—Word2003”命令。2．在桌面空白处右击，执行“新建—MicrosoftofficeWord文档”命令。3．从桌面快捷图标启动。提示：可以在桌面上为常用文档或常用文件夹创建快捷方式，以便每次快速打开。退出1．【文件】/【退出】命令，快捷键【X】。2．右击任务栏中的程序图标，选择【关闭】命令。3．单击窗口右上角的【关闭】按钮。提示：如果关闭的文档修改后没有保存，Word2003会弹出一个对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单击【是】按钮即可。Word2003窗口简介标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档页面、状态栏和滚动条等状态栏任务窗格标题栏垂直滚动条水平滚动条格式工具栏常用工具栏菜单栏水平标尺垂直标尺编辑区视图标签1．标题栏包含窗口控制按钮、程序名称、文件名、最小化按钮、还原按钮、最大化按钮和关闭按钮。控制菜单：该菜单中的命令用于改变窗口的大小、位置移动和关闭程序等控制菜单，如下图所示：2.菜单栏列出了9个菜单项，其中包含了几乎所有Word2003中的操作命令。用法一：用鼠标执行菜单命令。用法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单后边的字母。用法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。提示：可以使用快捷键命令，当用户浏览菜单时，会看到诸如Ctrl+F这样的组合，即快捷键，Ctrl+F可以打开“查找和替换”对话框。这样提高了工作效率。3.工具栏有3种方法可以显示和隐藏Word2003的工具栏。（1）选择【视图】/【工具栏】命令，展开工具栏级联菜单，在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选项前有【√】的表示该工具栏已被打开，再次单击【√】即可取消对该工具栏的打开。（2）右击工具栏或菜单栏，可弹出快捷菜单，进行选择。4.标尺标尺由两部分组成：水平标尺和垂直标尺。其作用是缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。选择【视图】/【标尺】命令，可以显示或者隐藏标尺。5.编辑区闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字符，插入点自动向右移动一格。4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边距及打印范围。提示：双击折线可进行整篇文档的页面设置。水平滚动条的左侧有5个按钮，这些按钮是用来切换视图模式的，有【普通视图】按钮、【Web版式视图】按钮、【页面视图】按钮、【大纲视图】按钮和【阅读版式】按钮文档的基本操作1．新建文档第一次启动Word时，新建Word文档常用工具栏上的【新建】快捷键【Ctrl+N】打开【新建文档】任务窗格，单击【空白文档】提示：在任务窗格中单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框，选择一个选项卡，然后双击某个模板，即可根据向导创建该类文档。例：新建典雅型备忘录2．打开、保存与关闭文档（1）打开文档①执行【文件】/【打开】,或按Ctrl+O（2）保存文档①保存新建文档选择【文件】/【保存】命令在【常用】工具栏中单击【保存】按钮快捷键【Ctrl+S】键注意：保存后的文档窗口不会被关闭，只是在标题栏上的文档名字会自动变为用户所输入的名字。保存文档是一项很重要的工作，平时工作时要注意每隔一段时间对文档保存一次。（3）关闭文档选择【文件】/【关闭】命令单击菜单栏右侧的【关闭】按钮快捷键【C】提示：在执行【文件】/【关闭】命令之前，如果当前所使用的文档未被保存，系统会自动弹出提示框，提示用户保存文档。文档格式设置:1、字符格式化：“格式”工具栏、“字体”对话框2、段落格式化：“格式”工具栏、“段落”对话框3、段落分栏设置：“格式”菜单—“分栏“命令，“分栏”对话框4、边框和底纹：“格式”菜单—“分栏“命令，“分栏”对话框5、页面设置：“文件”菜单—“页面设置“命令，“页面设置”对话框提示：这是文档格式设置的常用五种操作方式，掌握五种命令执行过程。任务小结：用文字处理软件制作一般文字文档的步骤：建立文档→编辑文档（输入、修改文档操作）→排版（如段落格式设置）→保存文档。注意：对段落格式的任何设置只是对光标所在的段落或选定的段落