- 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
XX集团技术档案管理制度
第一章总则
第一条为规范技术档案管理,特制定本制度。
第二条本制度适应于集团总部、各公司、各投资项目(以下简称集团各单位)已建、新建、改建、扩建工程项目所形成的技术文献和各生产线及公辅设备、设施技术文献(涉及文字资料和图纸)的收集、整理、归档、归档后管理和运用。
第三条释义
(一)技术档案:指在工程建设、生产经营中直接形成的具有使用价值和保存价值的技术文献。
(二)归档人:项目负责人或各单位资料管理员;接受者:集团技术档案资料室资料管理人员,以下简称资料员。
(三)管理部门:集团技术档案资料室,以下简称档案室。
第二章管理程序
第四条技术文献收集归档管理
(一)归档范围:
1、准备阶段文献:涉及可行性报告、调研报告、技术交流资料、技术考察报告、招投标技术资料等。
2、立项与报建阶段所形成的批复性文献:涉及选址报告及用地报批文献、用地许可证;用地地形图、红线桩位置图;立项依据文献;环保、消防、人防等政府有关部门的审查批复意见;土地勘测(测绘)文献。
3、设计阶段文献:工程预算书、设计计算文献、技术参数、技术实验书、技术说明及图样;设备订货清单。
4、设备所有资料:涉及设备装箱单,合格证明、使用/维护/操作说明书(手册)、经验(检/监测)记录/报告、图纸、易损件清单等;设备开箱/入库验收单;进口设备除上述规定外还需有进口许可证、商检报告等。
5、施工阶段资料:全套开工报告、施工/安装规定、设备安装验收报告、施工记录(隐蔽工程记录、设备安装记录等)、工程交工验收单;设计变更单、工程技术质量事故报告/施工总结报告等、施工图。施工图需在施工前到集团档案部门办理备案手续,图纸加盖“设计施工图”。
6、竣工验收阶段资料:调试记录、工程设计与施工质量评估文献、全套竣工图及竣工资料、竣工验收报告。
7、试运营过程技术文献:试运营记录、运营考核报告、产品工艺设计图纸及资料、操作规程等。
8、工程往来批件、传真:涉及经相关技术人员署名确认的我方提供的技术资料及设计、施工单位提供资料。
9.认证文献:涉及ISO9000、ISO14000、生产许可证等。
(二)归档规定
1、归档时间规定
工程竣工验收后一周内,由项目负责人将收集整理应归档资料(以上各阶段资料)到档案室办理归档手续。
2、所有归档资料交付人应确认其完整性、有效性并保证版面清楚可辩,归档时档案管理部门应列出清单双方核对后签字认可。
3、归档文献需正本,所交付的竣工图、施工图(白图或蓝图)至少二套并要装订成册,同时尽也许提供电子版本。竣工图应反映实际情况,必须做到图、物相符,至少需设计、审核、批准人署名,并且加盖竣工验收章;所提供的文字资料需有相关人员确认署名。
4、资料员可直接受集、接受设备开箱随机资料、设计与施工单位交付的资料,并经专业或项目负责人确认后正式归档。
第五条归档整理与文献变更
(一)归档后管理程序:归档登记、分类、编号、上架、编制检索目录、借阅等环节,并保持库房的清洁。归档后资料需加盖“归档资料”章,如受控资料需加盖“受控”章。
1、技术资料归档时资料员要检查所归资料规范性,重要涉及是否清楚、签字和盖章是否齐全、是否正本、修改处是否有署名等。归档后资料要及时登记在《技术档案登记表》中建立起原始记录。
2、技术档案分类
分类原则:①按不同生产线——②按主、辅设备——③按专业。④资料:报告、记录等;
图纸:工艺文献、设备(生产线设备、辅助设备及公辅设施)、土建等;
3、技术档案编号
生产线:棒材线(AC)、板材(BC)、不锈钢(DC);冷轧(BCL)-酸洗(BCX)-镀锌(BCD)-彩涂(BCC)。
工艺文献:生产线编号+GY+序号+年度
设备图纸:生产线编号+SB(生产线设备)+序号+年度;生产线编号+SBF(辅助设备)+序号+年度;生产线编号+SBG(公辅设备)+序号+年度。
土建:生产线编号+T(土建基础)+序号+年度;生产线编号+J(厂房结构)+序号+年度;
建筑物/构筑物:生产副跨建筑(生产线编号+功能汉字+序号+年度)、非生产建筑(按汉字+序号+年度)。
其他:(如可行性报告、认证资料等)。
4、自绘技术图纸图号编制原则按技术档案编号规则加能标明唯一性和特性性即可。
5、技术档案保管期限
期限:原则上竣工图、设计变更单、施工记录、检测记录、验收记录、报批文献等为长期保存;施工图及传真等为阶段性保存不超过三年。
(二)技术文献变更
技术图纸修改、变更,由修改人提出申请,填写《技术文献更改申请/告知单》,经同专业或高一级技术人员审核、相关技术主管领导批准后进行图纸更改,并且需在更改图纸上注明原图纸名称、图号及原文献解决方式等,更改图纸原件及批准的《技术文献更改申请/告知单》向档案部门归档。同时申请单位需立
您可能关注的文档
- 高二化学电离平衡2公开课获奖课件.pptx
- 香麓山案场管理制度.doc
- 防腐木地板施工技术总结.doc
- 钢结构技术标书.doc
- 酒店厨房承包协议定稿.doc
- 通用版执法守法健康成长压力管理与挫折应对教育培训PPT.pptx
- 2025届河南省周口市扶沟高级中学高考化学全真模拟密押卷含解析.doc
- 陕西省延安中学2025届高考考前模拟化学试题含解析.doc
- 2025届林芝市重点中学高考化学四模试卷含解析.doc
- 云南省云天化中学2025届高考历史考前最后一卷预测卷含解析.doc
- 四川省德阳市罗江中学2025届高三考前热身化学试卷含解析.doc
- 山东省枣庄现代实验学校2025届高三下学期第五次调研考试化学试题含解析.doc
- 吉林省长春市十一高中等九校教育联盟2025届高三一诊考试生物试卷含解析.doc
- 2025届江苏省盐城市伍佑中学高考仿真模拟化学试卷含解析.doc
- 2025届广西贺州中学高考冲刺押题(最后一卷)生物试卷含解析.doc
- 安徽省池州市贵池区2025届高三第一次模拟考试生物试卷含解析.doc
- 宁夏银川一中2025届高三(最后冲刺)化学试卷含解析.doc
- 广东省广州市增城区四校联考2025届高考压轴卷化学试卷含解析.doc
- 2025届邯郸市第一中学高考生物必刷试卷含解析.doc
- 2025届安徽省安庆市石化第一中学高考仿真卷化学试卷含解析.doc
文档评论(0)