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2024年文秘岗岗位职责20篇
目录
原油集输站文秘岗位职责
岗位目的:完成办公室相关文秘工作,确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。
工作职责:
1.统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。
2.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。
3.审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。
4.组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。
5.完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
工作要求:
1.公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2.公文编写行文规范,公文传递符合程序。
3.根据领导指示参加有关会议,会议记录真实准确,并做好保密工作。
4.文秘档案管理符合相关要求,做好登记和立卷工作。
房产文秘岗位职责
岗位职责:行政前台文秘
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、年龄22-26周岁,形象好气质佳有工作热情;
2、一年以上相关行政、人事工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用相关办公软件(word、excel、cdr、ps)及较强的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、性格开朗,相貌端
央企文秘岗位职责
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政文秘岗岗位职责
董事会办公室行政文秘岗西部信托有限公司西部信托有限公司,西部信托职责描述:
(1)负责起草、印发股东会、董事会、董事长办公会的有关报告、文件、材料;
(2)负责股东会、董事会、董事长办公会会务组织工作、会议记录以及纪要起草工作;
(3)负责股东会、董事会、董事长办公会有关文件的收发、传递、保管及登记工作;
(4)负责管理董事长印鉴、法定代表人的授权委托书等,并负责办理用印和授权程序的相关手续;
(5)负责董事会、董事长办公会日常事务性工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.工商管理类、法律、金融、财务等专业研究生以上学历;
2.熟悉董事会、监事会办公室工作业务,了解国家对建立现代企业制度、公司治理结构等方面的宏观政
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