物业公司会计核算标准作业规程.doc

19．会计核算标准作业规程

1.0目的

规范会计核算工作，保证会计核算准确、及时。

2.0合用范围

合用于物业管理公司及其下属管理处的会计核算工作。

3.0职责

3.1公司／管理处会计负责按本规程进行经营管理活动的会计核算工作。

3.2公司财务部经理负责会计核算的审核及监督工作。

4.0程序要点

4.1会计核算程序

4.1.

4.1.

4.1

4.1.

4.1.

4.1.6日记账

4.1.7月末，根据总分类

4.2会计核算的基础

4.2.I账户的设立：

a）公司或管理处财务会计根据会计科目设立会计核算账户的名称；

b)账户的分类：

——资产类账户；

――负债和所有者权益类账户；

――损益类账户（涉及：成本类费用账户、收人类账户）。

C）账户的结构：

账户的左方称为借方：

——资产类账户的借方记录增长数；

——负债和所有者权益类账户的借方记录减少数；

——成本费用类账户的借方记录增长数；

——收入类账户借方记录减少数。

账户的右方称为贷方：

——资产类账户的贷方记录减少数；

——负债和所有者权益类账户的贷方记录增长数；

——成本费用类账户的贷方记录减少数；

——收入类账户的贷方记录增长数。

d）会计核算账户的借、贷方分别记录一定期期内增长和减少的金额，即本期发生额，本期发生的借贷方金额相抵后的差额是余额，余额可分为期初余额和期末余额；

e）账户的期初余额、本期发生额、期末余额之间的计算公式：

——期末借方金额＝期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额；

——期末贷方余额＝期初贷方余额＋本期贷方发生额-本期借方发生额。

4.2.2借贷记账法的特点：

公司或管理处会计应采用借贷记账法，在相关账户中记录会计业务。借贷记账法的重要特点是：

a）记账符号。借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号；

b）记账规则。有借必有贷，借贷必相等；

C）试算平衡：

——各账户期初借方余额总计应等于各账户期初贷方余额总计；

——各账户本期借方发生额总计应等于各账户本期贷方发生额总计；

——各账户期末借方余额总计应等于各账户期末贷方余额总计。4.2.

a）公司或管理处财务会计在进行经济业务核算时，应先按照业务发生的实际情况编制会计分录；

b）会计分录涉及会计科目、记账符号和金额三项内容；

c）一般情况下,财务会计只能编制“一借一贷、”“一借多贷”的会计分录，而不能编制“多借多贷”的会计分录。

4.2.4填制和审核会计凭证

a）会计凭证分为：原始凭证和记贴凭证；

b)原始凭证填制的基本内容；

——原始凭证的名称；

——填制凭证的名称；

——凭证的编号；

——填制和接受凭证的单位名称；

——经济业务内容的扼要说明；

——经济业务的实物数量、单价、金额；

——填制单位及有关人员签章。

c）原始凭证的填制规定：

——真实可靠；

——内容完整；

——填制及时；

——书写清楚。

d）未经审核的原始凭证不能作为记账依据。原始凭证的审核内容如下；

——凭证是否真实可靠，有无涂改；

——凭证的填制是否符合规定规定；

——凭证的基本内容是否填写齐全，数字和文字说明是否清楚；

——凭证的金额计算有无错误；

——有无经办人员及负责人员签章；

——外来凭证是否加盖公章；

——其他内容的审核。

e）记账凭证分为：

——收款凭证。记录钞票和银行存款收款业务的凭证；

——付款凭证。记录钞票和银行存款付款业务的凭证；

——转账凭证。记录与钞票和银行存款业务无关的其他经济业务的凭证。

f）记账凭证的编制规定；

——填写凭证的名称；

——填写日期及编号；

——写明经济业务的摘要；

——填写应借、应贷会计科目的名称和金额；

——制单、记贴、审核和会计主管有关人员的签章；

——注明附件张数；

——其他规定。

4.2.

a）会计账簿的分类：

——序时账。即日记账，按业务完毕时间的先后顺序来登记的账簿；

——总分类账。即总账，是按照一级会计科目进行设立并根据记账凭证进行登记的；

——明细分类账。即明细账，是按照明细会计科目或根据公司的实际情况设立的。

b）会计账簿登记规定如下

——记入总分类账户的会计业务，应同时记入所属的明细分类账户；

——将会计业务记入某一总账和它所属的明细分类账户时，两笔财务记录方向必须相同，即同时记在借方或贷方；

——记入总账的金额，必须与记入所属的几个明细账的金额相同；

——定期期的总账余额，