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2024年文秘岗位职责任职要求15篇

目录

办公室文秘岗位职责

办公室文秘广东博昊实业集团有限公司广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊岗位职责:

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求

1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

文秘岗位职责任职要求

文秘岗位职责

岗位职责:

1、在公司董事长领导下，协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作;

2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(日/周例会会议纪要除外)，包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、(年)工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料;

3、根据董事长要求，协助公司对外宣传报道，审核宣传计划，组织起草新闻、宣传稿件，负责ppt等宣传材料的制作;

4、助力负责公司简报、网站的内容审核工作;

5、协助公司重大活动的组织协调，必要时策划并牵头组织;

6、负责本部门预、决算的编报，并监督、跟进实际使用情况;

7、认真组织落实办公会议形成的决定、决议，协助领导做好日常行政工作协调内外关系，掌握各部门的工作信息，及时协调解决有关问题;

8、负责上级领导临时交办的工作。

岗位要求:

1、学历要求:企业管理、文秘、中文、法律等相关专业全日制本科以上学历，三年及三年以上综合文秘资深工作经验，熟悉金融公司运作，了解金融行业者优先;

2、具有较强的语言表达能力、极强的逻辑思维、文字功底和宣传策划能力，能够根据高层要求在极短的时间内高效率、高质量地独立草拟出台各类文书材料;具备独立组织各种会议及重大活动的经验和能力，对于领导交办的事情能及时跟进并组织完成;

3、能够熟练使用office(word、excel、powerpoint、vasio)等办公软件，擅长ppt制作，熟悉办文规范和流程;

4、形象阳光、自信、高情商，气质佳且具备亲和力;诚实、敬业、责任感强;思维清晰、悟性高、为人热情，勇于担当;办事认真细致，善于沟通协调，具有良好的待人接物能力、执行力、沟通表达能力和团队协作能力;

5、能够根据工作岗位内容需要适应不定期加班，能够承受综合文秘的工作压力。

文秘岗位

百货公司文秘岗位职责

百货商业公司文秘岗位职责

直属上级

公司总经理办公室督办课课长。

任职要求

1、具有大专以上文化水平。

2、具有二年以上相关工作经验。

3、品行端正,有较强的责任心。

4、有一定的组织及协调能力,能独立完成分管工作。

5、身体健康,精力充沛。

工作范围

在督办课课长的领导下,实施各项管理职能。

工作职责

1、接受督办课课长的领导,完成各项工作任务。

2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。

3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。

4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。

5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。

7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。

8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。

9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。

10、协助进行公司印章保管、使用登记,开具介绍信。

11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。

12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。