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办公室信息化管理提升方案

一、息化现状

企业的息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，

从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理

组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的

经济效益。当前，我公司现在主要是痕迹化管理与息化管理的结合，

以息化促进痕迹化管理，痕迹化管理为息化管理的补充。公司高

层重视息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了息化建设

的步伐，已取得了一定的成绩。如财务当前使用软件NC系统与集团

总部对接，公司与集团公司连成VPN网络局域网，但是其他功能还

没完全用起来，目前息化管理水平尚处于初级阶段，还不完全具备

息化、无纸化办公条件。

二、存在的问题

1.息化应用总体水平较低，虽然以ERP为息处理中心，但尚

未建立起企业级的息化应用平台，并非所有工作都纳入到息化系

统中，各部门尚备有自己的手工台账。

2.存在息孤岛，数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平

台尚未完全搭建和利用起来。

3.缺乏利用息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝

大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理

者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流

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程的规范不够。

三、方案建设

紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求，坚持以

科学发展为主题，以加快转型升级、加速实现“做强做优，建设一流”

核心为主线，以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点，

准确把握集团公司“十二五”总体思路，结合公司实际，紧密结合集

团重点专项提升工作，坚持依托基础管理，加强和创新专业管理，深

“”

化重点、亮点活动。在统一标准、统一平台、统一数据、统一网络

“”

的息化战略指导下，严格按照息化建设和体系建设五同步原

“”

则，即同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升，

紧密结合管理体系的要求，进行了息化的规划和建设工作。

1、进一步完善体系文件管理系统，提升体系文件管理的智能化

水平

随着体系建设的逐步深化，体系文件系统的功能已不能满足云南

黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要，为了用息

化手段进一步支撑体系文件管理，实现息化和体系建设的进一步融

合，对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升：

1、文件的在线编审批流程的流转；

2、文件的网上在线编辑及修改息智能化存储；

3、文件的统计功能；

4、文件的执行率跟踪；

5、国标、行标系统标准对接；

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6、国家与地方法律、法规网址自动获取；

7、与其它业务系统管理性文件的整合；

8、与集团公司综合管理体系息系统的集成。

2、建设综合管理体系管理系统，实现体系管理信息化

1、监控实时化，促进业务流程规范管理

体系运行管理的主要内容是对流程进行管理，而对流程的管理则

主要依赖于对日常体系运行实施检查、内审和管理评审。为了加强对

流程的管理，在业务系统和体系管理息平台中对流程运行的情况进

行实时监控