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3.2工程总承包项目管理流程图
一、项目部行文流程
承办部门拟稿,拟稿人签名,在发文稿纸上填写标题,主题词,主送、抄报、抄送单位,印发份数、附件,部门负责人审阅、签字
承办部门拟稿,拟稿人签名,在发文稿纸上填写标题,主题词,主
送、抄报、抄送单位,印发份数、附件,部门负责人审阅、签字
相关部门会签
综合管理部秘书核稿,确定密级,缓急程度
综合管理部复核
项目经理或项目副经理签发
综合管理部秘书编号、排版、打样稿
拟稿人校对、签字
综合管理部修改、印刷、装订
综合管理部审定上网否
综合管理部用印
上网
综合管理部按发文范围发布,原文及正本二份由综合科存档
图3-3 项目部行文流程
二、发文处理流程
拟稿人起草文件,签发《发文原稿审签
拟稿人起草文件,签发《发文原稿审签
单》)
发文人员编号、打字
项目部领导审签
发文人员修改、复印
拟稿人校对、会签
发文人员登记、发送文件,签发《项目部发文签
收登记表》)
综合管理部用印
发文人员对发文存档
图3-4 发文处理流程
三、收文处理工作流程
收到来文收文人员办理签收
收到来文
收文人员办理签收
收文人员登记来文,填写《项目部收文处理登记表》)
收文人员处理来文,填写《收文处理单》)
综合管理部根据来文内容提出文件
流程处理意见
送交项目部领导批示、部门处理
收文人员收回存档
图3-5公文处理工作流程
四、设计文件项目部内部审核流程
项目部收到设计文件
项目部收到设计文件
专业部门审查
分包人修改
项目部总工审核,签署审核意
项目部将意见反
馈给分包人
监理人核查或审批
发给分包人
图3-6 设计文件项目部内部审核流程
总价项目时段结算报表承包人申报时段结算报表(初稿1份)
总价项目时段结算报表
承包人申报时段结算报表
(初稿1份)
单元工程支付工程
量结算签证单
单价项目时段结算报表
监理人审核
项目部审核
分包人申报时段结算报表
(终稿6份)
监理人审签
项目部审签
审签单交付会计进行支付并留存
50万元<支付金
150万元<支付
支付金额<50
额<150万元时,
金额<300万元
支付金额>300
万元时,总承
总承包项目部报
时,在 50万元
万元时,在>
包项目部经理
生产经营和财务
<支付金额<
150万元审批程
审批给予支付
资产部分管部长审签及项目分管院长审批后给予支付
150万元审签程序上增加分管财务院长审批后给予支付
序上增加院长审批后给予支付
图3-7 工程价款支付流程
按合同约定时间和金额总承包项目部填报支付审签单
按合同约定时间和金额
总承包项目部填报支付审签单
审签单交付会计进行支付并留存
支付金额<50
50万元<支付金额
150万元<支付金
支付金额>300
万元时,总承
<150万元时,总承
额<300万元时,
万元时,在>
包项目部经理
包项目部报生产经
在50万元<支付金
150万元审批程
审批给予支付
营和财务资产部分管部长审签及项目
额<150万元审签程序上增加分管财
序上增加院长审批后给予支付
分管院长审批后给
务院长审批后给予
予支付
支付
图3-8 设备采购费支付流程
七、项目部会务管理流程
各部门提出议题
各部门提出议题
综合管理部登记、初审、分类
综合管理部部长审核
专题办公会
项目部各部门组
织安排、报综合管理部案
项目部联系会议
项目经理审定
综合管理部印发会议通知
有关部门准备汇报材料
将通知、材料送至与会人员
开会
综合管理部做好记录、及时整理会议纪要
会议决议的贯彻、催办和督办
归档
图3-9 项目部会务管理流程
八、档案管理流程
综合管理部制定案卷方法
综合管理部制定案卷方法
各部门按立卷方法分类组卷,并做好本
部门的预立卷工作
不合格案卷
综合管理部对项目部各部门案卷进行
详细检查,并指导立卷工作
按要求重新整理
合格案卷
在综合管理部提供的管理系统内录入
卷内目录,并连同案卷移交综合科
综合管理部接收核对案卷,关在移交清单上签收
对案卷进行编目
库房
档案信息录入
案卷目录和全收 卷
内目录返回各部门
年终召开兼职档案员会议,总结各部门立卷
归档情况。并视情况通报各部门档案立卷情
图3-10 档案管理流程
九、分包招标管理流程
总承包人提出分包方案
总承包人提出分包方案
总承包人报送业主及相关部门
招标领导小组批准分包方案
总承包人招标
招标领导小组批准招标结果
总承包人与中标人签订分包合同
图3-11 招标工作流程
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十、设计文件管理流程
(一)总承包人提供设计文件的工作流程
总承包人负责的设计文件
总承包人负责的设计文件
监理人收到
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