城建档案归档标准要求.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

城建档案归档标准要求

中国石化基本建设项目监理档案归档要求

1监理归档资料编制依据：

1.1《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001；

1.2《建设工程监理规范》gb50319-2000；

1.3《石油化工建设工程项目监理规范》sh/t3903-2004；

1.4《石油化工建设工程项目竣工验收规定》sh/t3904-2005；

1.5《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》sh/t3503-2007；

1.6《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》da/t28-2002；

1.7《科学技术档案卷构成的一般要求》gb/t11822-2008；

1.8中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.01.9建设单位档案管理规定；

1.10青岛越洋工程咨询有限公司档案管理规定；

2监理归档资料范围：

2.1《石油化工建设工程项目监理规范》sh/t3903-2004中11.2条规定的监理归档资料范围：

承包合同文件及委托监理合同、勘察设计文件、监理规划、监理实施细则、承包单位资格报审资料、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计（方案）报审资料、工程开工/复工报审资料及工程暂停令、测量核验资料、工程进度计划、工程材料/构配件/设备报审资料、质量证明文件及抽检复检资料、检查试验资料、hse管理相关资料、工程变更资料、隐蔽工程验收资料、工程款支付资料、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单、监理工作联系单、报验申请表、会议纪要、来往函件、监理日志、监理月报、质量缺陷与事故的处理文件、工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料、分部工程单位工程等验收资料、工程施工阶段质量评估报告等专题报告、工程中间交接资料、工程交工验收资料、工程结算审核意见书、监理工作总结。

2.2中石化档案验收要求的监理归档资料范围：

工程前期监理文件、监理规划、监理细则、质量计划、各施工单位资质、进场施工设备机具报验资料、会议纪要、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复单、监理月报/周报/日报、hse管理文件、质量控制文件、进度控制文件、投资控制文件、监理日记、工程施工阶段质量评估报告、监理工作总结、声像档案资料等；

3中石化档案验收中监理归档资料具体要求：

3.1工程前期监理文件：包括监理大纲、项目部印章授权文件、项目总监授权委托文件等；监理大纲应根据监理招标文件编写，应盖有公司公章；

3.2监理规划：应有指导性和可操作性，应由项目总监、公司总工、本项目建设单位技术负责人审批；

3.3监理细则：应详细具体和可操作性，应由项目总监审批；

3.4质量计划：应详细具体和可操作性，应由项目总监审批；

3.5各施工单位资质：总承包单位、施工总承包单位、施工单位、检测单位、热处理单位等参加工程建设的所有单位的有效公司资质文件并附报审表；公司资质文件应包括公司资质、认证资料、中石化资源库成员证书等；

3.6进场施工设备机具报验资料：进场的施工设备机具包括吊车、运输车、挖掘机、叉车、电焊机、配电箱、空压机、热处理机械、无损检测机械、测量器具、脚手架杆、脚手架扣件等，均应提供合格证、年检资料等；

3.7会议纪要：包括所有工地例会纪要、专题会纪要（包括设计交底与图纸会审纪要）等，应经过参会人员会签确认并附所有参会人员签名的会议签到表；

3.8监理工作联系单：sh/t3903-2004中c1表格；

3.9监理工程师通知单及回复单：使用sh/t3903-2004中b1表格，所有监理工程师通知单均应附件回复，若发生sh/t3903-2004中b2《工程暂停令》，可归在此卷；

3.10监理月报/周报/日报：月报使用sh/t3903-2004中b9表格；sh/t3903-2004中11.4条中要求监理月报应包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度、工程质量、hse管理情况、工程计量及工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结等内容；

3.11hse管理文件：hse策划书、应急预案、风险评价、施工单位hse实施计划并附报审表、hse管理监理备忘录、hse大检查情况通报及回复；

3.12质量控制文件：

施工单位质量计划并附报审表、各专业旁站方案、各专业旁站记录、见证取样记录、平行检验计划、各专业平行检验记录、质量缺陷与事故的处理文件、质量控制监理备忘录、质量大检查情况通报及回复；

3.13进度控制文件：

工程总进度计划并附报审表、工程月进度计划并附报审表、三周滚动进度计划、周/月进度分析报告、工程延期申请及审批资料、进度控制监理备忘录；

3.14投资控制文件：

工程进度款支付证书（使用sh/t3903-2004中b9表格）、工程进度款申请及附件（附件包括进度款签证和工程预算书）、工程结算申请及附件（附件包括工程