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2024年文秘岗位岗位职责20篇

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行政部文秘岗位职责

职位名称行政部文秘所在部门行政部职位角色：为公司领导提供优质高效的秘书服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责来客来访人员的接待和安排工作任务热情礼貌地接待来访客人根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排根据情况对来访客人进行分流，减轻领导的压力。职责二职责表述：高效、礼貌处理来电工作任务使用专业术语礼貌接听来电。快捷高效对电话进行预处理，当领导不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告。对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。职责三职责表述：文书写作工作任务掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。职责四职责表述：文件、资料的流转及流转中的保密工作工作任务根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排领导批阅，协助领导高效处理文件。根据领导的批示，对需要继续流转的文件及时传递。对处理完毕的文件及时存档。对领导的手书指令正本传递给相关人员，复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作。职责五职责表述：督查催办工作工作任务根据领导书面批示，根据时限及时做好督查催办工作。对领导的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。职责六职责表述：会议管理工作任务协助大型会议、活动的筹办。对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作，处理会议期间的各种突发事件，完成会议纪要。职责七职责表述：外部工作关系工作任务辅助领导维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。职责八职责表述：负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作工作任务及时更新领导个人档案资料，对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。定期编制大事记。职责九职责表述：领导个人财务管理工作任务负责总裁各项公务费用的报销每月完成月度费用统计表职责十职责表述：总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全工作任务每日上班前负责办公室的通风换气，保持办公室的整洁，保证办公设施的正常运行。负责办公室陈列物品、装饰物完好无损；负责办公室文件资料的安全保密工作。

总经办文秘岗位职责任职要求

总经办文秘岗位职责

总经办文秘宁波安佳卫厨电器宁波安佳卫厨电器有限公司，安佳卫厨汉语言文学和文秘等相关专业本科及以上专业，有较强的语言组织能力、协调能力，做事认真负责，应届生亦可。

总经办文秘岗位

综合文秘岗位职责任职要求

综合文秘岗位职责

岗位职责:

1、在公司董事长领导下，协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作;

2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(日/周例会会议纪要除外)，包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、(年)工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料;

3、根据董事长要求，协助公司对外宣传报道，审核宣传计划，组织起草新闻、宣传稿件，负责ppt等宣传材料的制作;

4、助力负责公司简报、网站的内容审核工作;

5、协助公司重大活动的组织协调，必要时策划并牵头组织;

6、负责本部门预、决算的编报，并监督、跟进实际使用情况;

7、认真组织落实办公会议形成的决定、决议，协助领导做好日常行政工作协调内外关系，掌握各部门的工作信息，及时协调解决有关问题;

8、负责上级领导临时交办的工作。

岗位要求:

1、学历要求:企业管理、文秘、中文、法律等相关专业全日制本科以上学历，三年及三年以上综合文秘资深工作经验，熟悉金融公司运作，了解金融行业者优先;

2、具有较强的语言表达能力、极强的逻辑思维、文字功底和宣传策划能力，能够根据高层要求在极短的时间内高效率、高质量地独立草拟出台各类文书材料;具备独立组织各种会议及重大活动的经验和能力，对于领导交办的事情能及时跟进并组织完成;

3、能够熟练使用office(word、excel、powerpoint、vasio)等办公软件，擅长ppt制作，熟悉办文规范和流程;

4、形象阳光、自信、高情商，气质佳且具备亲和力;诚实、敬业、责任感强;思维清晰、悟性高、为人热情，勇于担当;办事认真细致，善于沟通协调，具有良好的待人接物能力、执行力、沟通表达能力和团队协作能力;

5、能够根据工作岗位内容需要适应不定期加班，能够承受综合文秘的工作压力。

综合文秘岗位