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上海永冠商业设备

采购系统步骤及组织整合方案

上海斯隆企业管理咨询

3月

内容提要

第一部分采购系统业务步骤整合

采购系统业务步骤整合总体思绪

采购系统业务步骤整合图解

采购系统总步骤

采购系统总步骤图

采购系统总步骤图说明

原材料物资采购步骤

原材料物资采购步骤图

原材料物资采购步骤图说明

塑粉药水采购步骤

塑粉药水采购步骤图

塑粉药水采购步骤图说明

商标条手提篮采购步骤

商标条手提篮采购步骤图

商标条手提篮采购步骤图说明

外购毛胚件采购步骤

外购毛胚件采购步骤图

外购毛胚件采购步骤图说明

五金件采购步骤

五金件采购步骤图

五金件采购步骤图说明

办公用具采购步骤

办公用具采购步骤图

办公用具采购步骤图说明

设备采购步骤

设备采购步骤图

设备采购步骤图说明

请付款步骤

请付款步骤图

请付款步骤图说明

供给商评审步骤

供给商考评步骤

供给商建档步骤

供给商档案维护步骤

第二部分采购系统组织结构整合

采购系统组织结构整合总体思绪

采购系统组织结构整合图解

采购系统组织结构图

采购系统组织结构图说明

采购系统各部门功效定位和定岗定编

采购系统岗位描述

第一部分采购系统业务步骤整合

采购系统业务步骤整合总体思绪

从整个企业全局最优角度来设计和优化，考虑到仓库和采购部门亲密联络，将仓库纳入采购系统范围。采购系统业务步骤从采购需求提出一直到采购物资入库。消除部门间本位主义，达成步骤整合“企业利益最大化”效果。

变“灰色步骤”、“通例步骤”为“规范步骤”，增强业务步骤规范性，降低随意性，实现各项采购业务规范化运作。

加强步骤可操作性，变“模糊步骤”为“明确步骤”。明确相关部门、岗位在业务步骤中关键节点上职责，引入必需监控步骤，确保步骤落实实施。

以现有业务步骤为基础，对采购系统业务步骤进行系统化改造，经过整合及加强关键节点上控制，达成步骤优化。

针对采购系统业务步骤中现存问题，考虑到永冠企业采购工作实际情况，在采购步骤中增加采购调度这一步骤，负责全方面掌握各项物资库存情况，负责各项物资申购工作。

业务步骤整合借鉴外资同类型企业优异设计思想和设计方法，结合永冠企业实际情况，合适超前设计，以适应永冠企业快速发展需要。

采购系统业务步骤整合图解

图例说明：

采购系统总步骤

采购系统总步骤图

采购系统总步骤图说明

步骤步骤说明

参考资料和表单

1生产计划制订步骤。生产计划部依据订单制订各项生产、配货计划。针对各项物资需求，采购部进行采购。

2-1设备采购付款步骤。

2-2原材料采购步骤。依据生产计划由采购部测算原材料需求，进行对应申购、采购、质检、入库。

2-3塑粉药水采购步骤。依据生产计划由采购部测算塑粉药水需求，进行对应申购、采购、质检、入库。

2-4商标条、手提篮采购步骤。依据生产计划部测算商标条、手提篮需求，进行对应申购、采购、质检、入库。

2-5外购毛胚件采购步骤。依据生产计划部制订外购毛胚件需求，进行对应申购、采购、质检、入库。

2-6五金件采购步骤。依据生产计划部测算五金件需求，进行对应申购、采购、质检、入库。

2-7办公用具采购步骤。依据总经办提出办公用具需求，进行对应采购、质检、入库。

3供给商管理步骤。对于各项物资采购，全部会包含到对供给商评审、选择等，其中有些物资采购还会选择几家较为固定供给商进行长久合作。必需加强对供给商管理，包含：创建、维护、评审等。

4品质管理步骤。采购各项材料物资，入库之前全部必需进行质量检验。

5请付款步骤。对于长久合作供给商，依据物资采购入库和对方发票开具情况通知财务进行付款。

6财务银行付款步骤。对金额较大采购支出，通常采取银行付款方法。

7财务零用金报支步骤。对金额较少采购支出，可采取先现金采购，后报销方法。

原材料采购步骤

原材料采购步骤图

原材料采购步骤图说明

原材料采购步骤说明

步骤步骤说明

参考资料和表单

生产计划部依据订单制订生产计划。

订单，生产计划

采购部依据生产计划，测算原材料需求量，填制原材料物资需求清单，内容包含品种、规格、数量、到货日期等。

依据生产计划，原材料数量和产品数量之间勾稽关系，产生原材料物资需求清单

采购副总审核测算数据正确性。

过渡阶段可由生产副总审核

原材料仓库保管员定时向采购调度报原材料库存情况。

电脑中原材料库存数量

采购调度依据生产计划测算产品生产对原材料需求数量，结合原材料物资库存情况和需求清单，填制原材料物资申购单。

产生原材料物资申购单

关键原材料采购，能够经过对供给商评审，由采购副总同总经理协商，由总经理确定几家定点供给商（总经理能够授权采购副总审核确定）并建立长久亲密合作关系。日常采购时则依据质量、价格等原因在已定供给商范围内选择。

参考合格供给商名单、长久协议

对于选定供给商不能提供一些品种、