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第四局部文字处理与word2023

1、word2023的启动

★桌面上双击快捷图标

★【开头】菜单的【程序】中翻开”

★双击任意word文档

★【开头】菜单中的【运行】命令，文本框中输入winword

★在“我的电脑”或者“资源治理器”中双击程序图标。

2、word2023的退出

★利用“菜单”：“文件”|“退出”

★单击窗口右上角“关闭按钮”

★双击窗口左上角“把握按钮”

★组合键Atl+F4

★标题栏单击右键，点“关闭”命令。

3、word2023的窗口组成

4、水平标尺作用

标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。选菜单【视图】→【标尺】可翻开水平标尺。假设要翻开垂直标尺，可选菜单【工具】→【选项】→【视图】，在“页面视图和Web视图选项”中选中“垂直标尺”

复选框。

单击水平标尺左边的小方块，可以便利地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。

拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落〔选定的、或是光标所在段落〕的左缩进、右缩进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅便利，而且格外直观。

拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以便利地设置页边距；假设同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度〔其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置〕。

双击水平标尺上任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。双击标尺的数字区域，您可快速进入“页面设置”对话框。

5、视图方式

一般视图：一般视图是Word最根本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局〔如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示〕，其显示速度相对较快，因而格外适合于文字的录入阶段。宽阔用户可在该视图方式下进展文字的录入及编辑工作，并对文字格式进展编排。执行“视图”菜单中的“一般”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到一般视图方式。

页面视图：Word的页面视图方式即直接依据用户设置的页面大小进展显示，此时的显示效果与打印效果完全全都，用户可从中看到各种对象〔包括页眉、页脚、水印和图形等〕在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+P组合键即可切换到页面视图方式。

大纲视图：对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要依据文档中标题的层次来查看文档〔如只查看某重标题或查看全部文档等〕，此时承受前述几种视图方式就不太适宜了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是依据文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的构造变得格外简洁。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重组织正文，便利了用户对文档大纲的修改。承受大纲视图方式显示Word文档的方法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键。

Web版式：使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会觉察原来换行显示两行的文本，重排列后在一行中就全部显示出来。这是由于要与扫瞄器的效果保持全都。使用Web版式可快速预览当前文本在扫瞄器中的显示效果，便于再做进一步的调整。

此外，为了满足用户不同的需要，Word2023给我们供给了其它查看方式来，它们是：阅读、文档构造图、全屏显示、打印预览，这些查看方式只需执行“视图”菜单中的相应命令即可。

6、文件建立

启动Word后，系统就自动建立了一个的空白文档，默认名字为“文档1”。除此以外，还可依据需要建立自己的文档。建立文档的方法主要有：

使用菜单：“文件|建”，窗口右边的任务窗格会消灭“建文件”的任务窗格。

“建文档”任务窗格中的“建”组，可以创立空白文档、XML文档、网页和电子邮件等，还可依据现有的文档，建立相应文档。下面的“模板”组可依据Word供给的文档模板，快速建立包含文字内容以及排版格式的文档。Word供给了很多文档模板，如简历、信函、报告等。选择“OfficeOnline模板”项，即可消灭有关模板的对话框，显示模板名称及预览。

使用工具栏：单击“常用”工具栏上的“建”按钮

7、文档类型，WORD2023中word可以保存为一下类型的文件

1)纯文本文档〔.Txt〕2)Word文档〔.doc〕3)Word模板(.dot)4)HTML(.html)

8、常用快捷键格式常用快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创立不连续空格Ctrl+-