信息技术 课件 2-5 高效办公应用.pptx

授课教师：Word2016高效办公应用

目录CONTENTS3添加脚注和尾注4共享文档1邮件合并2查找与替换

邮件合并邮件合并的一般操作步骤如下：1）创建主文档和数据源文件。2）设置主文档类型。3）打开数据源文件。4）插入合并域。5）预览合并结果。6）合并到新文档。

查找与替换编辑文档时，可使用查找功能快速定位到文本的位置，可使用替换功能批量修改字符和字符格式。Word的替换功能非常强大，在对长文档进行处理时，可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时，如果文档中有选择的内容，可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点，可以顺利完成一些特殊操作，提高编辑效率。要删除“查找内容”或“替换为”文本框内容的格式，只需要选定文本框的内容，单击“不限定格式”按钮即可清除格式。

添加脚注和尾注脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料，通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。在默认情况下，Word将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。当用户指定编号方案后，Word会自动对脚注和尾注进行编号，可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节中使用不同的编号方案。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。键盘快捷方式要插入后续的脚注，请按“Ctrl＋Alt＋F”。要插入后续的尾注，请按“Ctrl＋Alt＋D”。

共享文档1.文件格式兼容性（1）使用Word2016打开Word2010或更早版本的文档Word2016提供了良好的向下兼容能力，能支持打开或保存先前版本的文档，无需额外设置。（2）使用Word2003打开Word2010或Word2016文档若要使用Word2003打开Word2010或Word2016文档，可选择以下两种途径。1）使用Word2016的“另存为”功能，将文档保存类型设为“Word97-2003文档”，生成的文档就能在早期的版本中打开。2）安装兼容包。可以从Office官网下载适用于不同文件格式的MicrosoftOffice兼容包。2.Word文档发送到PowerPoint可以将编辑好的Word文档发送到PowerPoint，但是注意在发送之前，要先通过样式设置好文档标题的层次结构，否则发送过去的内容很有可能是层次混乱的。

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