内刊管理制度.docVIP

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江城市烟草专卖局(公司）

内刊管理制度(试行）

一、总则

1.为进一步推进公司企业文化和服务品牌建设，加强企业文化宣贯渠道建设，创新服务品牌传播载体,保证公司内刊《山城绿意》运作的规范性和可延续性,特制定本制度.

2.企业文化和服务品牌建设办公室下设《山城绿意》编辑部,负责内刊《山城绿意》的编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理.

3。本制度所称通讯员是指就职于各部门（科室)，受企业文化和服务品牌建设办公室聘请,负责所在部门(科室)新闻信息采编任务,定期向编辑部供稿的人员。

４.本制度所称记者是指就职于内刊编辑部的采编,受企业文化和服务品牌建设办公室领导，负责公司日常活动、会议新闻、新闻采访的收集整理,增强信息的现场性、可读性、准确性。

二、内刊工作目标

５．成为企业文化宣贯和服务品牌传播的重要渠道、形式之一，同企业文化和服务品牌建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。

6.见证江城烟草改革与发展历程，向行业内、政府部门、客户及职工集中反映并展示江城烟草内聚人心、外塑形象的“晶石文化”和“海之蓝-—西风服务品牌。?7．成为员工之间、员工与市局（公司）之间交流的渠道之一,承担上情下达下情上达作用；深入宣传市局(公司)的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍服务品牌发展的因素、现象和根源;切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为市局（公司）的战略发展、管理全局服务。

8.及时报道行业内的信息动态。

三、编辑部章程

9.编辑部是市局（公司）内刊《山城绿意》的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式,不单独编制.

10。编辑部设顾问一名、常务顾问一名、执行编辑一名，责任编辑一名,另设通讯员若干。

１1．编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟行业其它公司内刊建立联系和交流。

1２。编辑部根据内刊宗旨和方针,按季度出版刊物。根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。

１３.编辑部成员工作职责：

顾问：负责编辑部工作的重大决策决断.

常务顾问：协助支持编辑部的各项工作。

执行编辑:按企业文化和服务品牌建设框架做好内刊新闻报道的策划工作，负责编辑部的日常事务工作,负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每季度按时保质保量完成企业内刊的出版、印刷、发行、回访等工作。并根据责任编辑要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。

责任编辑:根据执行编辑要求，负责组织稿件来源,按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的编辑、校对工作;协调执行编辑工作.

通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理

四、内刊工作流程

１4．责任编辑于每季度第四个工作日内制定好下一期内刊运作方案，由顾问确定。

15．执行编辑于每季度第十个工作日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间.

１6.责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集.

1７.责任编辑负责向各部门征稿，并组版,确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。

18.每季度第三个月月中执行编辑负责排版，出小样,交由常务顾问审核。

19。每季度第三个月月末编辑部修改并校稿，由顾问定稿签字。

２0.下季度月初出版并发行。

21。回访，收集员工意见和改进内刊.

２２．开始第二期的准备工作.

五、通讯员的管理

２3．通讯员工作的指导原则：遵循企业文化和服务品牌建设及企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传所在部门(科室）的工作成果，扩大社会影响，树立市局（公司）的良好形象，把《山城绿意》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的管理、发展服务。

２４。通讯员的基本条件：熟悉所在部门（科室)业务,了解行业动态,善于捕捉新闻信息，具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。

2５。通讯员的职责

通讯员由编辑部任命,受编辑部委托，负责所在单位（科室）的新闻信息采编工作,每季度按规定向编辑部供稿.

通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体,营造有利于江城烟草改革与发展的舆论环境.宣传所在部门(科室）各项工作进展、成果，先进人物事迹，代表编辑部向所在部门(科室)员工约稿,完成所在单位(部门）或所负责栏目的稿件采写工作。原则上，通讯员每月向编辑部提供各类稿件,因特殊原因不能提交的，应向编辑部说明。

通讯员是各部门(科室)的宣传骨干，在上级单位的指导下，应当积极配合所在单位的文化宣传工作。积极配合《山城绿意》执行编辑、责任编辑完成对所在公司（部门)的采访报道任务。

通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责,每次上报的新闻稿件必须经所在部门(