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个人委托代管人事关系档案协议书5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

个人委托代管人事关系档案协议书

甲方：（委托人姓名）

身份证号码：

联系地址：

乙方：（代管人姓名）

身份证号码：

联系地址：

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲方与乙方就委托乙方代管甲方的人事关系档案达成如下协议：

一、委托内容

1.甲方委托乙方代管其人事关系档案，包括但不限于个人简历、入职手续、离职手续、奖惩记录等档案内容。

2.甲方同意将其人事关系档案的管理权委托给乙方，乙方有权对档案进行保管、整理和查询。

二、保密责任

1.乙方承诺对甲方的人事关系档案进行保密，不得泄露给任何第三方。

2.乙方应妥善保管甲方的人事关系档案，防止遗失、损坏或泄露等情况发生。

三、档案查询

1.甲方有权查询其人事关系档案，可提出书面申请并由乙方提供档案复印件。

2.乙方应配合甲方查询其人事关系档案，并在法律规定的时限内提供相关资料。

四、委托期限

本协议自双方签字之日起生效，至甲方解除委托或乙方不再担任代管人职务时终止。

五、协议变更

经双方协商一致，对本协议内容进行修改或补充的，应当书面确认，并按照法律规定进行办理。

六、违约责任

1.若乙方违反本协议内容，泄露甲方的人事关系档案或不当利用档案信息，应承担相应的法律责任。

2.若甲方违反本协议内容，擅自更改委托代管人选或篡改档案信息，应赔偿乙方因此造成的损失，包括但不限于司法费用、律师费用等。

七、附则

1.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可协商解决，双方签字盖章确认后生效。

甲方（签字）：乙方（签字）：

日期：日期：

篇2

个人委托代管人事关系档案协议书

委托方（参保单位）：

______________________（单位名称）

法定代表人或授权代表：_______________________

联系地址：_____________________

联系电话：_____________________

代管方（档案管理单位）：

______________________（单位名称）

法定代表人或授权代表：_______________________

联系地址：_____________________

联系电话：_____________________

为了规范双方的人事关系档案管理工作，保障双方的合法权益，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条委托内容

委托方委托代管方负责管理委托方的人事关系档案，包括但不限于员工档案、劳动合同、绩效评价等相关资料。

第二条代管义务

1.代管方应按照国家法律法规和相关规定，认真负责地管理委托方的人事关系档案，要做到资料完整、保密性强、操作规范。

2.代管方要采取必要的措施确保人事关系档案的安全性，防止泄露、丢失等事件的发生。

3.代管方应及时更新和维护委托方的人事关系档案，确保信息准确、完整。

第三条委托权限

1.委托方应向代管方提供必要的委托资料，包括人事档案、劳动合同等相关文件，以便代管方能够履行代管义务。

2.委托方应及时告知代管方人事关系档案的变动情况，如员工离职、调岗等情况。

第四条保密责任

双方应严格遵守保密义务，不得将涉及委托方个人隐私和商业机密的信息泄露给第三方，对违反保密义务的行为承担相应的法律责任。

第五条违约责任

任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任，造成损失的，应承担赔偿责任。

第六条协议的终止

1.本协议自双方签字生效，有效期为____________________（年/月/日）。

2.协议期满后双方如无异议，可续签，也可根据情况另行协商。

3.协议期满、解除或终止时，双方应协商对人事关系档案的处理方式，并办理相关手续。

第七条其他约定

1.本协议未尽事宜由双方协商解决。

2.本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

委托方（盖章）：______________________日期：__________