时间管理落地实践.pptx

;目录;有一位老师，有一天带了一个玻璃罐，放在讲台上。然后从袋子里将一个个鹅卵大的石头一个个拿出来，放进缸子。放满了之后，他就问学生说，你们说这个缸子装满了没有，大家都说装满了。然后老师从讲台下面拿出一包碎石子来，倒进罐子里，再问说现在装满了吗？大家又说装满了。老师又从讲台下面拿出了一盒沙来，倒进罐子里，再问，现在真的装满了吗？大家这一次学乖了，比较犹疑都不作答。老师又从讲台底下拿出一杯水来，倒进罐子里，再问，现在可以说满了吧，大家再不出声。

老师就问，你们从这个试验中，学了什么功课？有位学生说，无论我们多忙碌，如果调整一下，我们可以做更多的事，这个叫做时间管理。另外一个学生说，将东西放在固定的空间里，一定要先放大的东西，中型的其次，最小的最后放，这个叫做空间管理。;在开始之前，首先，让我们来做一个关于时间管理的测试。

下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。

1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

2、凡是可交派下属(别人)去做的，我都交派下去。

3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

4、我尽量一次性处理完毕每份文件。

5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。;从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够;;一、认识时间，了解时间浪费的根源;我们该怎样面对这笔时间财富？

该如何管理时间？;;做事靠系统，不要靠感觉

大脑当CPU用，不当硬盘用

处理事情前先处理心情

一次只做一件事情

一次就将事情做好

两分钟原则;二、GTD时间管理法-GettingThingsDone;二、掌握GTD方法的关键点;;;第一象限;三、四象限法小技巧;茗申时间管理表;;现实工作中，我们都有过这样的经历:

为了尽快结束工作，我们会迅速地把某件事情做完，没有过多的考虑细节问题，最后却不得不从头再做；

为了图省事，我们把垃圾随便仍在地上，清洁人员却不得不重新捡起来，再扔一次；

因为烦乱，把今天应该做的事丢开或者只做一半，第二天又忘记了，过了时效。

;质量管理专家，菲利普·克劳士比;四、一次就把事情做好的含义;错误发生的两个前提：

1、我们容忍它发生，因为它与我们的切身利益没有关系

2、我们虽然不容忍它发生，但却默认“错误是不可避免的”;4.2、预防管理：未雨绸缪;4.3、注重细节：细节差之毫厘，结果谬之千里;4.4、仔细检查：检查，检查，再三检查;4.5、坚持执行：去做，并坚持到底;