Ecel基础培训分析和总结.docx

Excel培训大纲

按照提供的数据表“成绩表”，完成以下要求。

美化表格操作提示：

先在工作表Sheet1第一行的表格中输入“我是**部门”，然后右击单元格选择设置单元格格式，选择选项卡字体设置字体“20”，字体“楷体_GB2312”；或者用工具栏上的快捷设置。

设置单元格内字体随着表格的变小而变小。由于字体放大，导致超出表格框内，所以右击单元格，选择设置单元格格式，选择选项卡对齐，勾选上“缩小字体填充”。

设置自动换行。当字数在很多的情况下，我们希望在单元格内输入时可以自动换行，右击单元格选择设置单元格格式，选择选项卡对齐，勾选上“自动换行”。（在此处“缩小字体填充”和“自动换行”无法同时选中，当同时选时会不显示效果）

设置合并单元格。对于标题，一般情况下包含好几个表格内，可以右击选择设置单元格格式，选择对齐选项卡，勾选上合并单元格。（工具栏上有合并并居中的快捷方式，再点击一次此快捷图标就是拆分单元格）

设置字体方向。右击选择设置单元格格式，选择对齐选项卡，点击“方向”“文本”。

设置缩进量。右击选择设置单元格格式，选择对齐选项卡，在“缩进”处设置缩进为1，并且为“靠左缩进”

设置如图所示效果 ，右击选择设置单元格格式，选择边框选项卡，选

择边框中的 ，就可以设置成这样的效果。这当中会用到强制换行，按住“Alt”

+“Enter”键，就可以了。

工作表的编辑和数据的录入

在“姓名”前加一列，命名为“学号”，并分别给各班级学生添加学号如右图所示；在08软件二班“冯雪”下加一行，并录入数据，如下图所示。

操作提示：

点击姓名上端的“B”，右击插入。在插入的那一列中输入列名“学号”，并将数据录入，（在录入数据时，由于第一位是“0”，所以一定要在输入学号之前先输入英文状态下的单引号），在此处可以运用自动填充，将每个班级的学号填充。点击“09软件二班”“林莹”左端的“13”，右击插入。在插入的那一行中

输入图中所示的08软件二班齐浩的各科成绩。

公式和函数的使用

利用公式计算每位同学的总分操作提示：

点击在第一位同学的总分处，输入=，然后点击此同学的英语成绩，输入+，

点击同学的数学成绩，输入+，点击同学的语文成绩，输入+，点击同学的体育成绩，最后按Enter键，就是对此同学成绩的求和。

上述方式较繁琐，可以用Sum()函数来求值。点击在第一位同学的总分处，然后点

击工具栏下方的“ ”，然后弹出的对话框选择SUM()函数，点击确定，再选择某位同

学所在区域，最后点击确定。如图所示

公式和函数的使用

利用AVERAGE（）公式计算每位同学的平均分，并设置保留小数点后两位有效操作提示：

点击在第一位同学的总分处，然后点击工具栏下方的“”，然后弹出的对话框选择AVERAGE（）函数，点击确定，再选择某位同学所在区域，最后点击确定。如图所

示

公式和函数的使用

利用MAX（）公式计算总分排名第一的分数。操作提示：

点击在最高分处，然后点击工具栏下方的“”，然后弹出的对话框选择Max（）函数，点击确定，再选择所有同学总分所在区域，最后点击确定。如图所

公式和函数的使用

利用IF（）公式判断07软件二班的刘小梅的语文成绩是否合格。操作提示：

点击在空白格处，然后点击工具栏下方的“ ”，然后弹出的对话框选择IF（）函数，点击确定，再选择刘小梅的语文成绩所在区域，最后点击确定。如图所

冻结窗口

将所给数据表中的标题和表头冻结操作提示：

点击到“A3”单元格，然后点击菜单栏上的“窗口”，在点击“冻结窗口”

排序

按总分降序排序。操作提示：

将鼠标点在数据格内或者连同表头一起选中，然后点击菜单栏上的“数据”，然后点击“排序”，第一关键字选择“总分”，按“降序”排列，然后点击确定。

编辑批注

根据排序结果给最高分的同学的姓名上加批注“最高分”

根据排序结果，第一行的同学是总分最高的，然后选中该同学的姓名，右击“插入批注”，然后输入“最高分”。这样只要鼠标移到该同学的名字就可以显示出批注。

转置

将Sheet1中所给的数据按横排显示操作提示：

选中Sheet1中所给的数据，右击复制，然后点击到其他地方，右击选择性粘贴，在弹出对话框中勾选转置，点击确定。

数据筛选

筛选出07软件二班的同学操作提示：

将鼠标点在数据格内或者连同表头一起选中，然后点击菜单栏上的“数据”，然后点击“筛选”，然后点击班级中的下拉菜单，选择“07软件二班”

自定义筛选

自定义筛选语文成绩小于60分的同学。操作提示：

根据上一题完成的筛选功能，点击语文上的下拉菜单，然后点击“自定义”，如图所示，然后选择小于，输入60，点击确定。

打印

操作提示：

单击常用工具栏中的【打印预览】按钮，出现“打印预览”窗口，在打印工