你是如何做采购的.pptx

你是如何做采购的汇报人：文小库2023-12-20

采购概述供应商选择与管理采购谈判与合同签订采购成本控制与优化采购风险管理与应对采购绩效评估与改进目录

采购概述01

采购是指企业根据需求，从供应商处购买商品和服务的行为。采购是企业运营的基础，直接影响企业的成本、质量、交货期等方面。有效的采购管理能够提高企业竞争力，促进企业可持续发展。采购的定义与重要性采购的重要性采购定义

包括需求分析、供应商选择、询价与报价、合同签订、订单下达、验收入库等环节。采购流程涉及需求部门、采购部门、供应商等。需求部门提出需求，采购部门负责采购过程，供应商提供商品和服务。采购角色采购的流程与角色

包括降低成本、保证质量、确保交货期、提高供应商管理等。采购目标遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公正性；同时，要与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。采购原则采购的目标与原则

供应商选择与管理02

供应商选择的标准与流程供应商提供的产品质量应符合或超过预期的质量标准。供应商的价格应具有竞争力，同时考虑到成本和质量。供应商应能按时交货，以满足生产或项目进度。供应商应提供良好的售前、售中和售后服务，包括技术支持、培训等。质量价格交货期服务

通过市场调研、网络搜索等方式，筛选出符合基本要求的供应商。初步筛选对初步筛选出的供应商进行详细调查，包括企业规模、技术实力、产品质量、价格、交货期等。供应商调查对供应商的产品进行样品测试，以评估其质量、性能等。样品测试综合考虑供应商的调查结果、样品测试结果以及价格、交货期等因素，进行综合评估，选择最合适的供应商。综合评估供应商评估与选择的方法

与供应商建立长期合作关系，有利于降低采购成本、提高采购效率。建立长期合作关系定期与供应商进行沟通与交流，了解其生产情况、产品质量等信息，及时解决问题。定期沟通与交流确保合同履行，处理合同纠纷，维护双方利益。合同履行与纠纷处理为供应商提供培训与支持，提高其技术水平和管理能力，促进双方共同发展。供应商培训与支持供应商关系管理与维护

采购谈判与合同签订03

第二季度第一季度第四季度第三季度了解需求做好准备灵活运用谈判技巧建立信任采购谈判的技巧与策略在开始谈判之前，确保你充分了解供应商的产品或服务，以及你们的需求和期望。这样你才能有针对性地谈判，并确保达成最符合你们公司利益的协议。进行谈判前，做好充分的准备工作，包括了解市场行情、竞争对手、以及你们公司的底线。这样你才能更好地应对供应商的报价和提议。在谈判过程中，可以运用一些技巧，如给出合理的报价、巧妙地转移话题、利用对方的弱点等，以达成更有利的协议。与供应商建立良好的信任关系，可以让你在谈判中更容易地获得对方的信任和理解，从而达成更公平、合理的协议。

审查合同条款在签订合同之前，务必认真审查合同条款，确保合同内容完整、合法、有效。特别注意合同中的违约责任、付款方式、服务期限等关键条款。对合同中可能存在的风险进行评估，如供应商的履约能力、市场变化对合同执行的影响等。针对这些风险，应在合同中明确相应的防范措施。如果涉及到商业机密或敏感信息，应签订保密协议，以防止信息泄露或被不当使用。在合同中明确双方同意的争议解决方式，如仲裁、诉讼等，以避免日后产生纠纷时无法妥善解决。风险评估保密协议争议解决方式合同签订的注意事项与风险防范

严格执行合同按照合同约定，严格执行合同条款，确保供应商按时、按质、按量提供产品或服务。同时，密切关注合同执行情况，及时发现和解决问题。变更管理在合同执行过程中，如果需要变更合同内容或条款，应与供应商协商一致，并签订书面变更协议。同时，及时调整合同执行计划，确保合同顺利执行。合同执行与变更管理

采购成本控制与优化04

包括商品或服务的价格、运费、关税等。直接成本间接成本机会成本涉及采购过程中的各种费用，如人工成本、管理费用等。由于库存积压、缺货等原因造成的潜在损失。030201采购成本构成与分析

集中采购长期合作多元化采购成本控制与预算采购成本控制的方法与措过集中采购量，获得更好的价格折扣和谈判优势。与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和交货期保障。通过多元化采购渠道，降低单一供应商的风险。制定明确的采购预算，并对实际采购成本进行监控和调整。

简化采购流程，降低人工成本和管理费用。优化采购流程通过精确的需求预测和库存管理，降低库存积压和缺货成本。降低库存成本通过电子化采购和自动化系统，提高采购效率。提高采购效率定期对采购成本控制措施进行评估，确保其有效性和可持续性。效果评估采购成本优化的途径与效果评估

采购风险管理与应对05

如采购团队成员的技能、经验不足，采购流程不完善等。内部风险外部风险风险识别方法风险评估方法如供应商的交货延迟、质量不达标，市场价格波动等。通过SWOT分析，风