合同到期退租告知函范文.docx

合同到期退租告知函范文

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲乙双方于____年__月__日签订的《租赁合同》（合同编号：__________），租赁期限为____年，自____年__月__日至____年__月__日。现租赁期限已届满，乙方需办理退租手续。为保障双方权益，现就合同到期退租事宜达成如下协议：

一、退租事宜

1.乙方应在租赁合同到期之日，即____年__月__日前，将租赁房屋返还给甲方。

2.乙方应在退租前将房屋内所有物品搬离，确保房屋及设施设备完好无损，不影响甲方再次出租。

3.乙方应在退租前结清包括但不限于水、电、燃气、物业管理等各项费用。

4.乙方同意按照租赁合同约定，承担合同到期提前解除合同的违约责任。

二、押金退还事宜

1.乙方按租赁合同约定，在租赁期满后__个工作日内，向甲方退还押金人民币____元整（大写：____________________元整）。

2.甲方在收到乙方退还的押金后，应在一个工作日内对租赁房屋进行查验。如查验发现房屋及设施设备有损坏或不符合合同约定条件，甲方有权从押金中扣除相应费用。

3.甲方应在查验无误后__个工作日内，将剩余押金退还乙方。

三、其他事项

1.乙方应按照甲方要求，配合甲方办理退租手续，包括但不限于提供相关证件、填写退租确认单等。

2.乙方在租赁期间所欠甲方各项费用，应在退租前结清。如有逾期，乙方应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：应付款金额的__%。

3.乙方在退租后，如需重新租赁甲方房屋，双方应重新签订租赁合同，并按新合同约定执行。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（出租方）：

________年____月____日

乙方（承租方）：

________年____月____日

一、附件列表：

1.租赁合同

2.押金收据

3.水电燃气费用清单

4.物业管理费收据

5.房屋设施设备清单

6.退租确认单

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间搬离房屋，延迟退租。

2.乙方未结清相关费用，如水、电、燃气、物业管理费等。

3.乙方未按约定修复损坏的房屋及设施设备。

4.乙方提前解除合同，未按约定承担违约责任。

5.甲方未在约定时间内退还剩余押金。

6.甲方未在约定时间内查验房屋，延迟退还押金。

三、法律名词及解释：

1.出租方：指提供房屋及设施设备供乙方使用的当事人。

2.承租方：指租赁甲方房屋及设施设备的当事人。

3.租赁期限：指双方约定乙方使用房屋的时间段。

4.退租：指乙方按照约定将房屋及设施设备返还给甲方。

5.押金：指乙方为保证履行租赁合同约定而支付给甲方的金钱。

6.违约金：指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟退租：甲方有权要求乙方支付延迟退租期间的租金及违约金。

2.乙方未结清相关费用：甲方有权从押金中扣除相应费用，如有剩余，应在查验无误后退还乙方。

3.乙方未修复损坏的房屋及设施设备：甲方有权要求乙方进行修复或扣除相应费用。

4.乙方提前解除合同：甲方有权要求乙方按照合同约定承担违约责任。

5.甲方延迟退还剩余押金：甲方应在一个工作日内退还剩余押金。

6.甲方延迟查验房屋：甲方应在一个工作日内进行查验。

五、所有应用场景：

1.租赁合同到期，乙方需办理退租手续。

2.乙方提前解除合同，需承担违约责任。

3.乙方未按约定时间搬离房屋，延迟退租。

4.乙方未结清相关费用，如水、电、燃气、物业管理费等。

5.乙方未修复损坏的房屋及设施设备。

6.甲方未在约定时间内退还剩余押金。

7.甲方未在约定时间内查验房屋，延迟退还押金。