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2024行政前台的年度工作总结(精选35篇)
2024行政前台的年度工作总结篇1
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我
在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx
年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
xx年xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公
司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情
对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,
也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会
议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外
部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关
事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的
待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意
做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工
作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500
次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时
准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情
况出现;在召开对会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每
个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找
领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据
1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部
文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采
编、会议记录、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照
公司规定办理。收发外来文件份左右,做到及时上传下达,不延时,
不误事。报送信息xx篇,采编之窗xx期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时
联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我
们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极
参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;
在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲比赛获三等奖,目前正在
积极筹备-xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不
够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信
息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作计划
首先,加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领
导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
第二,积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水
平,提升公司形象。
最后,做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流。
2024行政前台的年度工作总结篇2
上半年已经过去,不知不觉我已加入公司担任前台工作将近x
个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的
贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在
的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工
作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标
而努力。在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,
顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现
将20xx年上半年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,我严格按照公
司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上
门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理
归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达x
人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准
确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传
真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完
整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时
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