Visio组织架构图文本文件导入操作手册.docx

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VISIO2023组织构造数据导入手册

一、导入预备

1、V6系统导出的TXT文件，如图-1.1.1，系统导出数据文件默认为：

OrganizationECOtree.txt2、VISIO软件，如图-1.2.1

图-1.1.1

二、数据导入

图-1.2.1

1、翻开VISIO,点击【建】按钮-双击【组织构造图】进入组织构图界面，如图-2.1.1

图-2.1.1

2、点击上方【组织构造图】标签-点击【导入】按钮进入数据导入开头界面，如图-2.2.1

图-2.2.1

3、选择【已存储在文件或数据库中的信息〔S〕】，点击【下一步】，进入图-2.3.1

图-2.3.1

4、点击【扫瞄】按钮，选择V6导出的OrganizationECOtree.txt文件，点击【下一步】，如图-2.4.1

图-2.4.1

5、【姓名】选择【ID】，【隶属于】选择【ParentDeptId】，点击【下一步】如图-2.5.1

图-2.5.1

6、从左侧【数据文件列】选择要在【组织架构图】上要显示的列名，这里例如选择【DeptName】

【LeaderName】【DeptCount】三个字段，选中显示字段，点击【向下】按钮可以调整级织架构图的了段显示挨次，最终，点击【下一步】，如图-2.6.1

图-2.6.1

7、外形数据选择页面可以不选择，直接点击【下一步】，下一个界面直接点击【完成】，如图-2.7.1

这样，数据导入就完成了；

图-2.7.1

三、颜色设定

1、选中全部组织架构图的成员，点击【右键】-【数据】-【编辑数据图形】如图-3.1.1

图-3.1.1

2、选择【建工程】

【数据字段】-【外形数据】-【ID】〔例如以ID字段为例，也可是一特定字段〕

【显示为】-【按值显示颜色】

之后可以为每个不同的【ID】选择背景颜色，之后点击【确定】，弹出【是否将该数据图形应用于所选外形】点击【是】，如图-3.2.1

图-3.2.1

完毕