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样式和格式功能的使用

你是否有过这样的困扰：一篇文档很长，需要点缀的地方也很多，重点的文字需要加粗或倾斜、数字需要加颜色，涉及到操作步骤的还要添加编号等等，甚至这些样式还要叠加起来，如果你需要给多处文字添加同样的样式，一遍一遍的设置是不是很繁琐？当你学会了“样式”功能后，再复杂的样式，都是一键搞定！

打开这份Word文档，点击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。

点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。这里，我们把第一行字选为“标题”样式。只需选中第一行字，然后点击右侧的“标题”样式即可。

但是这些样式还是太过于局限，比如字体、颜色都还是统一的，无法满足我们的需要。如需新建自己的样式，请点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在这里面你可以给样式起个名字。在“样式类型”中选择新样式的种类。如果你希望整个段落都用这种统一的样式，请选【段落】类型。如果只是在该段落的某些文字上进行修饰，不影响整个段落

而“悬挂缩进”正好相反，是第一行和左边界对齐，而后面所有行都相对于左边界空出相应的距离。下面是悬挂缩进2厘米的效果图。

对于“间距”中的“段前”和“段后”，表示的是在该段落之前或之后空出相应的距离。而对于“行距”则不考虑分段，每行都空出相应的距离。你们可以根据自己的喜好进行设置。下面是每段后空出1厘米的效果图。

点击“确定”回到“新建样式”对话框中，选择“格式”菜单下的“编号”命令可以在每个段落前添加项目符号或编号。其中“项目符号”是同样的符号，而“编号”是有顺序的，随着换行依次增加的数列。下面是添加了项目符号的效果图。下面是添加了编号的效果图。你们可以根据需要酌情进行设置。

接下来，通过点击“格式”菜单，你还可以设置文字的边框、底纹、快捷键等。如果你给样式添加了快捷键（如Ctrl+1等），那么在后面的应用样式的过程中，你也可以通过按快捷键来迅速应用该样式。你们现在就可以看看新样式都做了哪些修改了。

点击“确定”，新样式就生成啦！

现在赶快选中要应用该样式的文字，然后只要轻轻一点那个新样式，这些文字立刻就可以变样哦！

如果文档中部分文字还需要进行微调（例如部分着重文字加粗、变色等），那么请再新建【字符】类型的样式。

【字符】类型的样式设计过程比较特殊，比如你打开“字体”对话框，可以发现这里面有很多的空白。因为【字符】类型的样式是基于整个段落样式上再对部分文字进行修饰的，所以空白的地方就表示和当前段落样式一致，你千万不要把所有的空白都填满，只需要对该修改的部分设置就行了。比如说，只是把数字变成绿色，那么只需要设置“字体颜色”就可以了，其他的空白请不要填充。

新建好字符样式以后，请选中需要修改样式的文字，再点击这个新样式就可以啦。在应用的过程中，你会发现只有你填充过的设置有变化，其他的样式均无变化。

好啦，等你把所有需要的文字样式都设计好了以后，就开始一条一条应用吧！