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移动介质管理制度

第一部分总则

为了规范和加强企业对移动介质的管理，保障企业信息的安全和稳定，特制定本制度。

第二部分适用范围

本制度适用于所有使用移动介质的员工，包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑

等。

第三部分管理责任

1.公司技术管理部门是移动介质的主要管理部门，负责对公司所有移动介质的采购、更新、

归还、报废等管理工作。

2.各部门负责对本部门移动介质的使用情况进行监督和管理，对移动介质的存放、使用、

借用等进行详细记录。

第四部分移动介质的使用规定

1.严禁使用未经公司批准的移动介质。

2.严格按照公司的信息安全规定，使用移动介质进行数据的存储和传输。

3.不得将重要的公司机密信息存储在个人的移动介质中，一旦出现遗失或泄漏，将会受到

相应的处罚。

4.在使用移动介质进行数据传输时，必须进行加密和密码保护。

第五部分移动介质的存储和保护

1.移动介质在未使用时必须存放在公司指定的安全柜中，不得擅自离开公司。

2.在移动介质存放时，必须进行环境保护和防潮防尘的工作。

3.移动介质在使用过程中，不得私自修改数据或进行其他操作，一旦发现违规行为，将会

受到相应的处罚。

第六部分移动介质的归还和报废

1.在员工离职或者移动介质无法继续使用时，必须按照公司规定进行移动介质的归还和报

废处理。

2.移动介质归还时，必须进行严格的清除数据和资料的处理，以免信息泄漏。

3.对于无法继续使用的移动介质，必须按照公司的报废规定进行处理，不得私自处理或外

流。

第七部分处罚规定

对于违反本制度规定的员工，将视情况进行相应的处罚，包括但不限于扣减工资、降级处

理、辞退等。

第八部分其他规定

1.针对不同部门的特殊情况，公司可以制定相关的细则和流程，以便更好地管理移动介质。

2.对于特殊敏感的数据和资料，公司可以对移动介质进行严格的权限控制和监控。

3.公司可以根据技术的进步和情况的变化对本制度进行进一步的修订和完善。

第九部分结束语

移动介质是企业数据传输和存储的重要工具，其管理的规范和严谨对于企业的信息安全和

稳定具有非常重要的意义。希望全体员工严格遵守本制度的规定，共同维护企业的信息安

全和稳定。