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固定资产管理制度

第一章总则

第一条为了加强XXX有限公司(以下简称“公司”)固定资产管理与核算,确保

公司资产的安全、完整,杜绝损失和浪费,合理确认、计量费用与成本,充分发挥固定

资产的使用效能,提高经济效益。

第二条本制度所称“固定资产”,是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、

提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用年限超过一年。并且符合资产确认的三个条

件,即资产是由过去的交易或事项形成的;资产是企业拥有或控制的;资产预期会给企

业带来经济效益。

第三条本制度中固定资产分类:固定资产按照经济用途和使用情况进行综合分类,

可分为生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、不需用固定资产、

未使用固定资产、土地、融资租入固定资产。具体分类为房屋及建筑物、机器机械设备、

运输工具、办公及其他设备、其他固定资产。

第四条制定资产管理制度至少应当关注下列风险:固定资产使用效能低下、维护不

当、产能过剩、更新改造不够,可能导致公司缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频

发或资源浪费。

第二章固定资产投资管理

第五条固定资产投资的原则:固定资产项目的申报、审批与投资计划下达,严格坚

持先开展前期研究、后申报项目,先专家评估论证、后决策投资,先审批项目、后下达

投资计划的原则;固定资产投资管理遵循规范有序、简化高效、投资收益、分级分类、

综合平衡和重点优先的原则。

第六条固定资产投资项目要按照国家规定的七个建设阶段进行:

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(一)编报和审批项目建议书;

(二)编报和审批可行性研究报告;

(三)编报和审批初步设计;

(四)编报和审批开工报告;

(五)组织施工准备和建设实施;

(六)组织竣工验收;

(七)组织实施后评估。

第七条固定资产投资项目必须完成全部前期工作,且项目的初步设计获得有关部门

批准后,方可列入公司年度投资计划,公司按项目安排投资计划,按进度安排拨款;公

司批准的年度投资计划是安排项目资金的主要依据。

(一)项目建议书、可行性研究报告及相应的咨询评估报告,以及初步设计(或实

施方案)和开工报告统称为项目前期工作文件。

(二)大中型基本建设项目、限额以上融资项目、技术改造以及规定需由上级审批

的项目,其项目前期工作文件由公司委托有相应资质的设计咨询机构和工程设计单位设

计编制,再转呈有相应审批权限的上级部门审批。

(三)小型基本建设项目和限额以下融资、技术改造项目,按《公司章程》规定依

权限履行审批手续。

第八条公司战略发展部负责投资项目的前期工作文件和年度投资计划审查、审批。

公司总部其他相关业务部门,按照各自的职责范围,负责对投资项目前期工作文件中涉

及的具体内容出具相应审查意见,并对项目实施进行监督检查。

第九条公司各行业部门要在每年9月中旬前,按归口负责制原则将下一年度固定资

产投资计划建议报公司战略发展部。

第十条公司财务部、审计部负责固定资产投资项目的财务管理,监督检查项目资金

的使用,审核、审查项目的竣工决算。

第三章固定资产的购置

第十一条公司各部门及购置固定资产要依据公司下达基本建设投资计划,在计划

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执行中要落实招投标、比质比价采购及合同签订等具体事项。原则上小型的办公设备或

办公桌椅等可采用简易程序。

第十二条公司使用部门提出固定资产购置申请文件(包括购置原因、设备型号、

供应商信息等),由使用部门领导进行审核。

第十三条固定资产主管部门对固定资产购置申请文件进行审核,符合年度预算要

求以及相关规定的,提请公司管理层审批并留下书面记录。

第十四条对于预算外的固定资产购置,须由使用部门提请公司管理层审批通过后,

方可实施购置程序。

第十五条

第四章固定资产的管理

第十六条固定资产的验收

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