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房地产公司关于公文程序的管理规定

为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一要求，望各部门认真参照执行。

一、公文规则

一般不得越级行文，必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。

呈报的公文应一文一事。

公司对外统一名称：

公司名称：房地产开发有限公司

项目名称：______________

正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。

二、公文格式与要求

（一）公文格式

凡正式对内、外公文，一律统一格式、统一编号。后附发文格式。

凡对外公文编号统一为：

兴业[2002]×××号

凡对内公文编号统一为：

办公室兴业[2002]办字×××号

财务部兴业[2002]财字×××号

工程部兴业[2002]工字×××号

开发部兴业[2002]开字×××号

销售部兴业[2002]销字×××号

（二）公文要求

公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。

文字内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。

公文落款：应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。

书写要求：字迹工整，书面干净，不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导。

三、公文程序

（一）凡以公司名义外发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，办公室负责统一编号。

（二）凡属对内的报告、请示等，以部门名义拟文，经部门经理签署意见后送交办公室进行登记和送交有关领导审批。公司领导审批后的呈报原件存档办公室，复印件退回呈报部门存档，呈报部门根据公司领导意见及时做出处理。

（三）呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。

（四）凡借阅、调用、复印公司文件，须经公司领导批准，部门文件须经部门经理批准，并办理登记手续。

四、收文程序

（一）凡各部委、市有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由办公室签收、登记。

（二）凡送交公司的函电，由办公室拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办。

（三）总经理批阅的函电，一般由办公室转交承办人或存档。

（四）凡办公室存收的文件，要分类保管，以便随时提供查询，年终立卷、归档。

五、发文程序

（一）以公司名义发出的函电，由办公室登记、编号和存档。

（二）以部门名义发出的内部公文，由本部门指定专人登记、编号和存档。

（三）凡发往国内外的传真文件均应填写统一的格式，属于本部门业务范围的有部门经理批准后发出，属于公司名义的公文由公司领导批准后发出。

（四）无论是收到还是发出的传真文件办公室均要复印留底，同时登记，以便有案可查。