代办调档委托书代办成功经验.docx

代办调档委托书代办成功经验

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方（委托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要将人事档案从原工作单位调转到新工作单位，为确保甲方人事档案的顺利转移，甲乙双方经协商一致，就代办调档事宜达成如下协议：

一、代办内容

1.乙方负责为甲方办理人事档案的转移手续，包括但不限于与原工作单位及新工作单位沟通、提交相关材料、跟进档案转移进度等。

2.乙方应确保甲方人事档案在规定时间内顺利转移到新工作单位，避免因档案问题导致甲方遭受经济损失或影响工作。

3.乙方在代办过程中应严格遵守国家有关人事档案转移的规定，确保甲方个人信息及档案内容的真实、完整、准确。

二、代办费用

1.乙方代办人事档案转移所需的费用（包括但不限于交通费、通讯费、资料制作费等）由甲方承担。具体费用双方协商确定。

2.甲方应按照乙方的合理要求，及时支付代办费用。如甲方逾期支付，应按乙方要求的利率支付逾期付款利息。

三、保密条款

1.乙方在代办过程中接触到的甲方人事档案及商业秘密，应予以严格保密。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方档案及商业秘密。

2.乙方应采取适当措施，确保甲方档案的安全、保密。如因乙方原因导致甲方档案泄露，乙方应承担相应的法律责任。

四、违约责任

1.乙方未按照约定时间、质量完成代办事项的，应向甲方支付违约金，违约金金额为代办费用的20%。

2.甲方未按照约定时间支付代办费用的，应向乙方支付逾期付款利息，利率为____%。

3.因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。根据不可抗力的影响，双方可协商部分或全部免除责任。

五、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：

1.甲方人事档案转移需求表

2.乙方代办费用明细表

3.保密协议

4.违约金计算公式

一、附件列表：

1.甲方人事档案转移需求表

2.乙方代办费用明细表

3.保密协议

4.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成代办事项，包括但不限于未按时提交相关材料、未跟进档案转移进度等。

2.甲方未按照约定时间支付代办费用，包括但不限于逾期支付、未支付等。

3.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案泄露、损坏等。

4.双方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.代办调档委托书：是指甲方委托乙方代为办理人事档案转移手续的书面协议。

2.人事档案：是指记载甲方个人身份、工作经历、工资待遇等信息的文件材料。

3.代办费用：是指乙方在办理人事档案转移过程中产生的费用，包括但不限于交通费、通讯费、资料制作费等。

4.保密协议：是指乙方承诺在代办过程中对甲方人事档案及商业秘密予以保密的协议。

5.违约金：是指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的档案材料不齐全或不符合要求。

解决办法：甲方应及时补充完善相关材料，乙方应协助甲方办理材料补正手续。

2.问题：原工作单位拒绝办理档案转移手续。

解决办法：甲方应与原工作单位沟通，了解原因，并寻求解决办法；乙方应提供必要的协助。

3.问题：新工作单位要求提供额外材料。

解决办法：甲方应按照新工作单位的要求提供相关材料，乙方应协助甲方办理材料提交手续。

4.问题：档案在转移过程中丢失或损坏。

解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取措施找回或补办档案；如有损失，乙方应承担相应责任。

5.问题：甲方逾期支付代办费用。

解决办法：乙方应提醒甲方及时支付代办费用，逾期支付的，甲方应支付逾期付款利息。

五、所有应用场景