酒店签约管理制度.docxVIP

一、总则

1.目的：为加强酒店签约管理，确保签约活动的合法性、合规性和高效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合酒店实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于酒店所有签约活动，包括但不限于采购、租赁、销售、服务、广告等。

二、签约权限

1.签约主体：酒店对外签约的权限由总经理或总经理授权的部门经理行使。

2.授权管理：未经总经理正式授权，任何部门或个人不得以酒店名义签订任何合同。

三、签约流程

1.需求提出：各部门根据工作需要提出签约需求，并填写《签约申请表》。

2.合同审查：合同审查部门对《签约申请表》进行审核，包括合同内容、合同条款、合同金额等。

3.谈判与签订：授权代表参与合同谈判，并签订合同。

4.合同备案：签订的合同需报送合同管理部门备案。

四、合同管理

1.合同专用章：酒店对外签约必须使用合同专用章，各部门不得使用其他公章。

2.合同归档：合同签订后，合同管理部门负责归档管理，并建立合同台账。

3.合同履行：各部门需按照合同约定履行合同义务，确保合同履行到位。

4.合同变更与解除：合同变更或解除需经双方协商一致，并办理相关手续。

五、合同风险控制

1.合同风险评估：合同签订前，需对合同风险进行评估，并采取相应措施。

2.合同纠纷处理：合同履行过程中如发生纠纷，需按照法律法规和合同约定进行处理。

六、合同管理责任

1.合同管理部门：负责合同的管理、监督和检查，确保合同管理的规范性和有效性。

2.各部门：负责本部门合同的签订、履行和变更，并积极配合合同管理部门的工作。

七、附则

1.本制度由酒店总经理办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，酒店可以确保签约活动有序、高效地进行，降低法律风险，保护酒店和合作伙伴的合法权益。