酒店闭关文件管理制度.docxVIP

1.为确保酒店内部文件的安全、规范管理，提高工作效率，特制定本制度。

2.本制度适用于酒店所有文件的管理，包括但不限于文书、报告、通知、合同等。

二、文件分类与标识

1.文件分为公开文件、内部文件和秘密文件三类。

2.公开文件：不涉及酒店商业秘密，任何人可以查阅。

3.内部文件：涉及酒店内部管理，需经授权方可查阅。

4.秘密文件：涉及酒店商业秘密，仅限特定人员查阅。

5.文件标识：根据文件分类，在文件封面或标题处标明“公开”、“内部”或“秘密”字样。

三、文件管理职责

1.文件管理部门负责酒店文件的接收、登记、分发、归档和销毁等工作。

2.各部门负责人负责本部门文件的收发、传递、保管和使用。

四、文件管理程序

1.文件接收：文件管理部门接收文件后，应进行登记，包括文件名称、类别、密级、接收日期等。

2.文件分发：根据文件密级和内容，将文件分发给相关部门或人员。

3.文件查阅：查阅文件需填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。

4.文件归档：文件使用完毕后，应按照规定进行归档。

5.文件销毁：无存档价值的文件，经鉴定后由文件管理部门负责销毁。

五、文件借阅与保管

1.借阅文件需填写《文件借阅申请表》，经批准后方可借阅。

2.借阅文件时，应爱护文件，不得损坏、涂改、擅自复制。

3.借阅文件期限一般为两个星期，如需续借，应重新办理借阅手续。

4.借阅文件归还时，应确保文件完好无损。

六、文件保密

1.秘密文件仅限于指定人员查阅，不得泄露给无关人员。

2.未经批准，不得擅自复制、传播秘密文件。

3.文件管理部门负责监督文件保密工作。

七、监督检查

1.酒店对文件管理制度执行情况进行定期检查。

2.对违反文件管理制度的行为，将依法依规进行处理。

八、附则

1.本制度由酒店文件管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。