采购部主管岗位职责说明书.docVIP

制定部门

行政部

文件编号

制定日期

编制

版本/版次

A0

岗位职责说明书

审核

页数

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批准

一、基本资料

岗位名称

采购部主管

直接上级

副总经理

直接下级

采购员

编制人数

1

可晋升岗位

采购部经理

所属部门

采购部

二、工作描述：

（1）主要职责与工作任务

职责表述：

工作

任务

1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.组织工程、品质对供应商品质体系状况进行评审，保证供应商符合公司要求。

3.与供应产的比价、议价谈判工作。

4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确保原供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本。

6.主导呆滞物料处理、原因分析及跟踪改善措施的执行。

7.采购计划编排，物料之订购及交期控制，并做月结对帐单工作。

8.负责建立并维持紧急需求物料的采购渠道，保证生产供应。

9.每日分析统计供应商交货、品质达成率，为考核供应商绩效提供依据。

10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范。

11.制定、审核、审批职责权限范围内的质量管理体系文件。

12.负责本部门员工的培训、培养、考核、考评及公司员工5S培训及考核工作。

13.维护执行ISO9001质量管理体系运作及参与内审工作。

14.负责本部门人力资源的管理以及合理调配。

15.上级临时安排的工作.

（2）工作权限

权限一：采购进度的跟催权；物料紧急放行申请权。

权限二：供应商选择及合理价格有审核权。

权限三：质量体系等相关制度的完善、修订；部门人员配置、任免、晋升和奖惩及薪资有建议权。

权限四：本部门各项工作的推进和部门人员的工作状态有监督管理权。

（3）工作协作关系

内部协调关系

公司各职能部门

外部协调关系

供应商

三、任职资格

一、

知识

1.学历要求

□小学□初中?高中、中专□大专□大学本科□硕士研究生及以上

2.专业要求

采购专业知识、商务谈判技巧

3.工作经验要求

工作经验：□1年以下□1～2年?2～5年□5～8年□8年以上

行业经验：□1年以下□1～2年?2～5年□5～8年□8年以上

同职经验：□1年以下?1～2年□2～5年□5～8年□8年以上

4.培训需求

商务谈判技巧

二、

技能

1.基本技能要求

1.能熟悉基本的办公软件（WORD/EXCEL)操作，供应商评估、考核。

2.有较强的管理能力、执行力和重大事件应急处理能力。

3.具备良好的心理素质和抗压力能力。

4.具备良好的沟通、协调能力,能进行有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理员工关系。

5.熟悉与产品相关物料行情，掌握相关产品知识、具备采购经验。

2.专业技能要求

专业职称要求：?不要求□要求：

专业技能描述：熟悉与产品相关物料行情，掌握相关产品知识、具备采购经验。

3.管理技能要求

计划□不要求□一般□较强?强□很强

组织□不要求□一般□较强?强□很强

领导□不要求□一般□较强?强□很强

控制□不要求□一般□较强?强□很强

决策□不要求□一般□较强?强□很强

4.上岗资格证书要求

?不要求□要求：

三、职业素养

职业素养

要求

服务意识□不要求□一般□较强?强□很强

团队精神□不要求□一般□较强□强?很强

创新精神?不要求□一般□较强□强□很强

廉洁诚信□不要求□一般□较强□强?很强

责任感□不要求□一般□较强□强?很强