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微信智能化OA办公系统建设方案

根据xxxxxxxx对智能化OA系统建设的总体要求，拟建设“统一规范、

稳定安全、协同共享”的微信智能化OA管理系统。系统将在现有的业务办

理基础上进行规划设计。系统将依托微信公众平台进行系统开发实现微信

端与PC端的结合，整体建设采用多级分权管理模式进行协同办公，即能提

升业务协作能力又能实现信息的互联互通,同时系统建设遵循可用性、可靠

性、完整性和稳定性的开发原则。

系统建设主要涵盖以下相关事项

一、微信智能化OA系统功能设计

微信智能化OA系统采用移动端与PC端结合的方式进行设计开发，以

流程搭载移动办公技术，贯穿整个工作管理过程，在丰富应用的搭配下，

既保留了传统文件处理习惯又提高了文件流转效率，采用移动端与PC端的

深入结合能更进一步满足学院对智能化OA系统建设需求。

系统整体建设将围绕收发文管理、公告信息发布管理、发文模板设置

管理、流程审核管理、考勤管理、周报月报管理、文件归档管理、权限设

置、数据统计等进行定制化开发设计。

1、收发文管理

收发文管理系统具有文件下发、上传、签收、拒签、催签、回复、归

档、统计、导出统计等功能。系统兼具文件下发和上报管理功能。

微信智能化OA系统以收发文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它

特色应用，可实现统一撰文格式、自由设置流转路径，以各司基职、各负

其责、协调配合的状态，确保业务畅通。

2、公告发布管理

公告管理系统具有信息查看、搜索、启用、禁用、删除等功能，使用

单位或者部门通过公告发布系统发布日常公告信息以及重要的通知信息，

用户通过手机微信即可随时随地快速浏览及时获取重要的信息。

3、发文模板设置管理

系统对发文模板采用定制化模式进行设计，参照政府机构事业单位标

准化的公文格式进行开发。起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系

统自动调用，公文格式规范、统一，填单过程中，收发单位信息系统自动

抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。

用户使用时只需调用相关的模板填写相关内容信息即可，同时不同的

模板，系统都有与之对应的审批流程。

4、流程审核管理

管理员有权利对项目流程,包括项目从录入到审核过程中的单位.审核

人员,可以灵活定制多级审核单位,人员,某一级审核完成后,项目会按照流

程设定自动流转到下一个审核环节。

随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，可以按要求快速下

发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻

松执行。

审核人员以及相关提交申请的用户可通过微信及时查看审核文件，提

交申请的用户以及相关审核单位人员通过微信能及时查看文件所处的流程

状态如（等待审核、审核中、已审核、审核未通过、审核通过）等。一方

面用户可通过微信方式提交申请，另一方面审核人员也可通过微信接收查

看申请并且进行审核。

5、文件归档管理

系统根据实际需要设置了文件归档管理，主要将用户上传的文件信息

以及各单位下发的各类文件进行归类整理，可按照分发单位进行归档，也

可按照文件下载量进行排序。同时系统提供了高级智能搜索功能用户可快

速便捷的进行搜素查找。系统支持查找、下载、打印、统计操作。

6、权限设置

权限设置是通过对用户或者栏目/功能进行权限分类，以达到相应权限

访问相应内容目的的设置功能。如录入用户、审核用户、统计用户、系统

管理员等。权限设置，可修改权限名，修改权限内容。按照分级分权方式

进行设置，做到各司其职、快速安全访问。

7、智能统计

智能统计是根据日常所需的数据结果来进行定制的数据统计系统，提

供自定义的统计条件组合器,可采用图表结构、散点图、柱状图、圆形图等

方式进行统计分类。可以任意组合出需要统计条件和统计数据项,统计结果

可以方便的转存为EXCEL格式文件、可从不同角度统计公文推送数量，哪

一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少，通过

清晰的图表就能了解趋势。

8、接口管理

系统将提前考虑后期(第二阶段)扩建以及与其他应用（考勤管理、周

报月报管理、互动交流管理等）系统之间的数据信息对接，会提前设计预

留相关的数据接口。开放接口使用户能进行软件集成和系统整合；支持预

留开放API接口，同时支持XML和JSON数据格式。

二、技术规范

根据xxxxxxxx对微信智能化OA系统建设的总体要求，为满足在安全

性、跨平台性、可移植性、易扩展性、易维护性等