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公司信息保密制度
第一条目的
为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
第二条范围
适用于本公司秘密信息的管理。
第三条权责
本制度由办公室负责解释。
第四条定义
公司秘密是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只
限一定范围的人员知悉的事项。
第五条管理要求
1、原则
⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。
⑵公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或
员工实行奖励。
2、保密范围和密级规定
⑴公司秘密包括下列秘密事项:
①公司重大决策中的秘密事项;
②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决
策;
③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪
要;
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④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。⑤公司所掌握的尚未进
入市场或尚未公开的各类信息;
⑥公司的技术资料;
⑦公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
⑧其他公司确保应当保密的其他事项。
注。一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密
范围。
(2)公司秘密的密级划分①公司秘密的密级分为。“绝密”“机密”“秘密”
三级。
②绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损
害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;秘密是一
般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。
(3)公司密级的确定
①公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密
级;
②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机
密级;
③公司人事档案、合同、公司的技术资料;
④属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保
密期限,保密期限届满,自行解密。
3、保密措施
(1)口头信息保密规定
①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、
客户、朋友或亲属。
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②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电话、手机给
出保密信息;
③只向来访者提供非保密信息,若超出范围,需经主管领导批准;
④遵照会议的要求传达会议信息。
(2)纸面信息保密规定
①接收任何保密文件、资料都要签收并登记;
②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并签收;
③在传递保密文件或资料时,要放在文件夹、盒中携带,以防失密或散落丢
失;
④所有保密信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明秘密等级,保存在带锁
的文件柜中;
⑤离开办公室时,不把机密信息和文件留在办公桌上,应锁入抽屉或柜子,
并锁好门窗;
⑥用邮件发送保密信息,信封要贴封口,并标记“秘密或保密”;
⑦复印完后,应将保密件取走,不要留在玻璃板上;
⑧当传真机密或绝密信息时,要求接收等在传真机旁及时收取;
⑨不再需要的保密文档要粉碎。
(3)电子信息安全保密规定
①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方,如果来访者走近,应迅速
滚动页面或关小亮度,或保存你的信息关闭显示器;
②打印保密材料要人不离机,负责保存和传递。
③在提交电子信息给他人之前,应向上级核对,不能给未授权的人;
④计算机必须经常进行查毒、杀毒,为了安全,不得安装借来的程序;
⑤重要文件要备份,并存储在安全、加锁的地方;
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⑥有保密信息的移动盘不能带出单位,以防止数据被不应该获取这些信息的
人获取。
4、责任和处罚
(1)公司全体员工都有责任和义务保守公司机密,维护公司利益。出现下列情
况之一者,给予警告,并处以____
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