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大数据下的管理模式改革和创新-档案管

理论文-管理论文

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摘要：随着大数据、网络技术、信息技术的不断发展，我国高校

的管理工作必须在提高自身的基础上有效应对大数据时代所带来的

海量数据的增长以及高效率的信息检索和阅读的压力。但是就目前我

国各高校管理的模式还存在着很多的不足，因此我们要对高校传统

的管理模式进行适当的改革和创新，使我国高校的管理模式能够适

应大数据时代下科技的发展趋势。

关键词：大数据；管理模式；改革与创新

随着信息化技术的发展，大数据时代正式开启。大数据应用技术

的基本特点就是处理速度快、准确程度高、工作效率高等。大数据以

其独特的优势迅速的应用于各行各业，为人们的生活提供着便利。高

校管理是高校重要的工作之一，它不仅构成了学生完备的信息体系，

同时也是对人才培养进行分析的依据，包括学生的学习情况、工作状

况等，但是由于其涉及的信息量庞大，所产生的数据对检索和查阅以

及更新等工作造成了很大的影响，同时由于传统人工的保密程度较低、

工作效率不高等因素，限制了高校管理的发展。而大数据时代的到

来，学生数字化信息的使用，使得高校管理工作得到了巨大的改变。

计算机的应用使信息的检索、查阅、保存、更新、维护等工作的效

率得到了很大的提高。同时，大数据信息的保密程度高、寿命长、更

新速度快、成本低廉等特点也是传统的管理所不具备的。

一、大数据的基本概念

“数据”(pathology)的含义很广，不仅指1011、8084这样一些传统

意义上的数据，还指“2013/09/06”等符号、字符、日期形式的数据，

也包括文本、声音、图像、照片和视频等类型的数据，而微博、微信、

购物记录、住宿记录、乘飞机记录、银行消费记录、政府文件等也都

是数据。直观上，可以对数据进行如下分类：1.大数据为什么叫大数

据而不叫大信息？这是一个很难回答的问题，涉及哲学和语言学，超

出了我们的能力。我们只能朴素地做一些解释，“CPI为6.9”是数据，

如果读懂了，就意味着获得了信息即经济处在高通胀状态“”；如果没

有读懂，就没有获得信息。就是说数据是放在那里的，对于读懂的人

来说，数据就是信息，对于没有读懂的人来说，只是数据不是信息。

又如，随意键入一串字符“82化吖或7辅鄂9莪日2”就没有信息，但

它是数据。另外，信息的大小还难以衡量，但数据可以衡量大小。现

在讲大数据而不是大信息，是指数据规模确实很大，但并不意味着信

息很多（或很大），有些非常大的数据集可能没有什么信息，即大数

据里可能没有大信息。所谓大数据低价值密度“”的特点也是说明这一

点。例如，人们用一台监控设备对着墙不停地录像，就会形成大量的

数据，但没有什么用。2.数据的划分（1）依据数据表示的含义来划

分从数据表示的含义来看，数据可以分为两类：一类是表示现实事物

的数据，称为现实数据；另一类是不表示现实事物，只在网络空间中

存在，称为非现实数据。现实数据主要包括：一是感知数据，通过感

知设备（如温度传感器、天文望远镜）感知现实世界获得的数据，包

括感知生命的数据，这类数据是现实世界的直接反映；二是行为数据，

人类科学研究、劳动生产、生活行为等所产生的数据，这类数据是人

类行为的直接反映。非现实数据种类繁多，目前还不能很好地进行分

类，如计算机病毒，能够自我复制和传播的计算机程序，只在数据界

中存在，在自然界没有映射；网络游戏，包括与自然界对应的场景映

射到数据界中，也有只在数据界中的游戏场景设置。还有垃圾数据，

没有任何含义的数据。（2）依据数据的权属来划分数据权属还没有法

律的界定，从情理上看，数据非天然，数据理应属于数据的生产者，

但实际情况往往比较复杂，从目前数据的生产和数据被占有的情况来

看，数据可以分成如下类别。第一，私有数据。指个人或组织自己生

产、自己保管、非公开的数据，这类数据权属清晰；第二，多方生产

的数据。大部分数据是由很多方共同生产的，如电商平台、银行、电

信、医院等的数据都是多方生产的。电商平台的数据是由购物者、网

店卖家、支付系统、物流系统、平台等共同生产，这些数据的权属没

有界定。电商数据目前基本上是电商平台占有并获取利益，购物者和

卖家没有主张权利。但是，如果医院的数据被医院占有并谋取利益，

民众就会强烈。因此，这类数据的权属有待法律界进