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保密制度保密制度(优秀7篇)
保密管理制度篇1
一、目的:
为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发
生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特订立此制度。
二、内容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及内容的紧要程度和阅读范围,分为秘密文件、内
部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向
外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司
规定在肯定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。
2、公司及各部门要严格把好组织关,必需搞好涉密人员的选拔、审
查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。
3、严格掌控秘密文件处理的各个环节。
(1)紧要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不
能外传。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确
定发放范围,打印份数和清退时间。
(3)打印、复制秘密文件必需经过请示、履行审批、登记手续,并由
档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格依照批准的份数打印、复
制,操作过程中形成的废页、清样等必需及时销毁,不得擅自多印留存。
(4)要加强电脑的保密工作,紧要文件要在电脑上加密处理,一般人
员未经允许不得在电脑上查阅文件。载有紧要文件的磁盘由档案管理人员
妥当保管,并对紧要文件、数据进行每月二次备份。
(5)文件收发是文件保密工作的紧要环节,档案管理人员要按规定对
收发文件一一登记,确实掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文
件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名
后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,
要求交本公司档案管理人员归档。
(6)档案管理人员在工作调动或辞职时,必需将经管的秘密文件清理
登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。
其他人员调动或辞职时,档案管理人员要自动将其手中的秘密文件或资料
收回,以免丢失。
4、依法治密,完满制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收
文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登
记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必需认真追
查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。
(二)会议保密
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在肯定的时间
内,只限于肯定范围的人知悉而不能外泄的会议。
2、会前准备工作过程中的保密。
(1)依据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安
全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行
保密教育,严格执行保密纪律。
(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保
密工作。
3、会议进行过程中的保密。
(1)严格掌控与会议无关的人员进入会场。
(2)严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理方
法指定档案管理人员保管。
(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。
4、会议结束后的保密工作
(1)
会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,
记录本等。
(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。
(3)会议记录要妥当保管,特殊情况除外,不得带出办公室。
(三)技术保密
1、技术保密范围包含本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。
2、针对技术泄密的重要渠道,采取防范措施。
三、附则
1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。
2、对泄密人员的惩罚见《奖惩制度》。
3、本规定自批准之日起执行。
保密管理制度篇2
档案保密管理制度
1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、
房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总
和。它包含规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、
财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。
2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案料子,由各科
室兼职档案员负责收集本部门在工作中构成的有保管价值的
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