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养老院敬老院固定资产管理制度
一、固定资产管理目的
为规范养老院敬老院固定资产的管理,保障固定资产的安全与完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合本院实际情况,特制定本制度。
二、固定资产管理范围
1.土地、房屋建筑物及附属设施;
2.机器设备、交通工具;
3.办公设备、家具、用具;
4.电器设备、电子产品;
5.其他单价在规定标准以上,使用年限在一年以上的资产。
三、固定资产管理机构与职责
1.设立固定资产管理小组,负责全院固定资产的统一管理;
2.资产管理部门负责固定资产的购置、验收、登记、保管、维修、报废等日常工作;
3.财务部门负责固定资产的价值核算和财务监督;
4.使用部门负责本部门固定资产的保管和使用。
四、固定资产购置
1.购置固定资产应遵循必要性、合理性和经济性原则;
2.购置前需进行充分的市场调查和论证,提交购置申请,经审批后方可实施;
3.购置过程中,应严格按照国家招投标、采购等相关法律法规执行;
4.购置完成后,应及时办理验收、登记手续,确保资产安全完整。
五、固定资产使用与保管
1.使用部门应指定专人负责固定资产的保管和使用;
2.建立固定资产使用、维护、维修制度,确保资产正常使用;
3.定期进行资产盘点,确保资产账实相符;
4.严禁将固定资产私自转让、出租、出借或用于其他用途。
六、固定资产维修与报废
1.资产管理部门应定期对固定资产进行维修、保养,确保资产安全运行;
2.资产达到报废条件时,应办理报废手续,经审批后进行处置;
3.报废资产应按照国家相关规定进行处理,严禁擅自处理。
七、固定资产监督管理
1.定期对固定资产进行清查,确保资产安全、完整;
2.对固定资产管理中的违规行为,应及时纠正,并追究相关人员责任;
3.建立固定资产管理档案,保存相关资料,以备查阅。
八、附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。本制度的解释权归养老院敬老院所有。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
九、固定资产购置流程
1.使用部门根据实际需求,提出固定资产购置申请,并附相关论证材料;
2.资产管理部门对购置申请进行审核,确保符合规定要求;
3.审核通过后,报院领导审批;
4.审批通过,财务部门根据预算安排,办理采购资金支付;
5.采购部门按照国家相关规定,组织实施采购;
6.购置完成后,资产管理部门组织验收,合格后办理登记手续。
十、固定资产登记与核算
1.资产管理部门应在资产验收合格后,及时进行固定资产登记,建立资产卡片;
2.财务部门根据资产管理部门提供的资产卡片,进行固定资产的价值核算;
3.资产使用部门应定期与资产管理部门、财务部门核对固定资产账务,确保账实相符;
4.资产发生变动时,应及时调整资产卡片和财务账务,确保信息准确。
十一、固定资产日常管理
1.使用部门应建立健全固定资产使用、维护、维修制度,确保资产安全、高效运行;
2.定期对固定资产进行保养、维修,降低故障率;
3.资产管理部门应定期检查固定资产使用情况,发现问题及时整改;
4.严禁将固定资产用于非法用途,一经发现,严肃处理。
十二、固定资产报废与处置
1.资产达到报废条件时,使用部门提出报废申请,资产管理部门进行审核;
2.审核通过后,报院领导审批;
3.审批通过,资产管理部门组织资产处置,财务部门办理资产减值处理;
4.报废资产处置收益,按照国家相关规定执行。
十三、固定资产管理人员职责
1.资产管理人员应具备相关专业知识,熟悉固定资产管理法律法规;
2.严格执行固定资产管理制度,认真履行职责;
3.定期对固定资产进行清查,发现问题及时上报;
4.对固定资产管理中的违规行为,应予以制止,并报告上级部门。
十四、固定资产信息报告与公开
1.资产管理部门应定期向院领导报告固定资产管理情况;
2.院领导应加强对固定资产管理的监督,发现问题及时指导;
3.定期公开固定资产管理情况,接受全院监督。
十五、固定资产预算与控制
1.财务部门应结合本院发展规划和年度工作计划,编制固定资产购置预算;
2.资产购置预算应按照实际需求、经济性和可行性原则进行编制;
3.院领导审批通过后,严格执行固定资产预算,控制资产购置成本;
4.资产管理部门应定期对预算执行情况进行跟踪分析,确保预算合理使用。
十六、固定资产风险评估与控制
1.定期进行固定资产风险评估,识别潜在风险因素;
2.根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施;
3.资产管理部门应加强对风险控制措施的实施,预防资产损失;
4.对固定资产管理中的风险事件,及时进行调查处理,总结经验教训。
十七、固定资产培训与宣传
1.定期组织固定资产管理人员进行
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