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工程项目管理策划目的和步骤
在日趋激烈而残酷的市场竞争中,施工企业要在建筑行业中获得
较好的经济效益,将面临越来越大的压力。工程项目是施工企业最基
本的管理单位,其全部管理行为就是运用科学可行的方法来促进工程
项目精细化管理,降低工程项目风险,提高项目经营水平,使之成为
施工企业经济效益的源泉。因此,针对项目施工及管理进行预先全面
策划,是明确项目管理方向和清晰项目各项管理目标的重要保证,也
是提升项目盈利水平和施工企业整体经济效益的有效途径。
1工程项目管理策划的目的和重要性
工程项目管理策划是贯穿于工程项目中标,签订施工合同到工程
项目竣工验收以及完成竣工结算等工作的全过程管理策划,是由施工
企业在符合国家相关法律法规及企业管理制度的条件下,在满足施工
合同各项约定的前提下,以施工企业先进技术、最佳资源配置和最优
施工组织方案为基础,测算工程项目各项成本以及制定成本控制目
标,确定目标实现的措施,达到工程项目管理效益最大化和风险最小
化的目的。
工程项目管理策划书是为实现工程项目的工期、质量、安全、成
本等管理目标而制定的项目管理纲领性文件,是施工企业印发到工程
项目部强制执行的指导性纲领文件,是施工企业对工程项目部经营承
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包的主要依据性文件。
工程项目管理策划含一般工作策划和重点难点工作策划。一般工
作策划是为实现项目的工期、质量、安全、成本等管理目标而制定,
包括确定工程项目人、材、机、资金、技术、安全环保等管理资源的
配置方案,确定工程项目管控模式、分包及物资机械设备采购方式以
及经营决策、合同履约等方面内容;重点难点工作策划是针对工程项
目管控中重点、难点工作,提出工作目标及要求,由项目部制定具体
的实施计划。
工程项目管理策划既是项目成功的重要保障,更是提升企业盈利
水平的有效途径。在工程建设项目管理中,有效、高效和充分的项目
管理策划应受到施工企业足够的重视。
2工程项目管理策划的步骤及具体内容
施工企业积极推广工程项目管理策划,全面加强过程管控,应认
为要做好以下三个方面工作。
2.1工程项目管理策划的准备工作
施工企业是工程项目管理策划工作的决策机构,须成立工程项目
管理策划工作领导小组(以下简称“领导小组”),由企业总经理任
组长,分管安全生产、技术质量、财务、行政保卫以及法务等工作的
系统领导任副组长,成员由经营管理、市场营销、工程管理、安全管
理、技术质量、财务管理等相关部门负责人组成,领导小组办公室设
在经营管理部。明确企业总经理是工程项目管理策划工作的第一责任
人,同时明确各系统相关责任及项目管理策划各阶段的主责部门和相
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关责任人。
项目部全称参与项目管理策划工作。项目部成立以项目经理为组
长,项目班子成员为副组长,业务主管人员为组员的策划工作组。项
目经理是实施工程项目管理策划的第一责任人,负责组织工程项目管
理策划的实施工作。
工程项目施工合同签订后,企业施工营销系统应及时组织机关有
关系统相关部门以及工程项目部相关人员对项目情况、投标让利情况
分析、中标价格组成情况分析和合同主要条款利害情况分析等相关内
容进行交底并移交相关资料以及交底会议纪要。
企业市场营销系统移交资料应包括:
一是通报《工程项目中标造价分析报告》,并介绍投标报价时采
用不平衡报价项目的处理情况以及建议和要求。
二是招投标文件,包含投标答疑、投标承诺以及评标过程中的澄
清、说明、补正事项纪要;投资施工组织设计,包含与造价、措施项
目费用相关的各项施工技术措施方案;以及招标图纸和中标已标价工
作量清单等。
三是施工合同,包括工期与节点工期,技术标准和要求,工程价
款支付时间,专用合同条款及附件,人工、主要材料和施工机械风险
范围与幅度的规定,超出风险幅度的调整原则,以及人、材、机调价
基期,变更、签证、索赔办理的相关约定,采用的是哪一年预算定额
以及工程量清单计价规范等。
四是施工现场情况,包括现场踏勘复验记录、施工现场现状平面
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图,或楼座原状况平面网络图等情况。
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