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文档编号:003
文档版本:V1.0
工资审核管理规范
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目录
一、目的4
二、适用范围4
三、各部门/项目职责4
1.运营部4
2.人事行政部5
3.财务部5
5.总经理室7
四、附件7
五、附则7
工资审核管理规范
一、目的
为了规范工资审核流程,明确各部门在工资审核过程中的责任,以规避风险,保证工资核算准
确、审批及时、发放准时,提高员工满意度。公司特制订工资审核管理规范,
二、适用范围:
适用于各个分公司/部门。
三、各部门/项目职责:
1.运营部
1.1项目专员职责
1.1.1负责项目工资原始数据汇总,按照规范编制工资、考勤报表;
1.1.2负责按项目的工资方案进行绩效工资/计件工资/奖金等核算;
1.1.3负责项目异常数据跟踪、汇总、调整,每次调整必须在项目提供
的总表中进行调整,报运营总监审批;
1.1.4负责工资相关数据备案;
1.1.5每月10日前递交工资报表及考勤报表至人事行政部。
1.2运营总监职责
1.2.1负责项目工资确认,检核工资的合理性(避免项目工资过高或过
低);
1.2.2负责项目计件/绩效工资审核,以及工资总额的把控;
1.2.3负责审核项目平均工资的合理性;
1.2.4负责复核确认人事部门工资数据的匹配性,即人事部门的数据与项目原
始数据是否存在差异;
1.2.5负责异常数据调整后的审批;
2.人事行政部职责
2.1薪资专员职责
2.1.1负责项目工资方案审核,确认文件是否为最新受控版本,如有疑问及
时进行核实;
2.1.2负责员工考勤工资、入离职扣款、培训I补贴、个税、以及相关补贴、员工
异动薪酬变化及福利(年功、餐补、交通补、社保、公积金、)等数据核
算;
2.1.3负责计件工资汇总及工资总报表的编制;
2.1.4负责工资报送总经办及最终工资发放明细制表;
2.1.5负责数据备案。
2.2人事行政经理职责
2.2.1负责员工计件量、绩效、考勤、罚扣、奖励等数据核实,确保数据真
实、报表规范;
2.2.2负责异常数据沟通、核实,修正,编制异常分析报告;
2.2.3负责工资统筹汇总报送审批;
2.2.4负责工资报批过程中的延误报备,必要时组织沟通会议,共同沟通解
决方案;
2.2.5每月13日前递交工资报表明细至财务部,进行总成本核算。
3.财务部
3.1每月13号接到人事行政部提交的工资表明细后,进行人力成本的汇总以及
各项人力费用的统计分析工作
3.2每月15号完成总费用表的汇总工作,以利总经办进行工资审计工作的开展,
分析工资与总人力成本的占比情况。
4总经办职责
负责审计运营部项目工资是否依据最新受控工资方案核算。
负责工资合理性审计,审计范围件详见附件三《工资审计关键点》,包括
但不限于工资总额、平均工资、工资在总成本中的占比、工资异常、人均创收、
区间工资、新老员工工资比较、上个月工资成本比较等;
负责工资匹配性审计,审计人事行政部的最终数据与项目原始数
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