2024会议会务服务合同协议书范本.docxVIP

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：__________

1.4会议地点：__________

1.5会议规模：__________

1.6参会人员：__________

二、乙方服务内容

（1）会议场地预订与布置；

（2）会议设备及设施的提供与调试；

（3）会议餐饮及住宿安排；

（4）会议交通保障；

（5）会议代表证、会议资料的制作与发放；

（6）会议现场翻译及同传设备；

（7）会议安保及应急预案；

（8）其他会议支持服务。

2.2乙方应确保提供的服务质量，满足甲方的要求，并按照约定时间、地点、标准完成服务。

三、会议费用及支付方式

3.1双方确认，会议费用共计人民币__________元（大写：____________________元整），乙方应按照甲方的要求提供相应的会议服务。

（1）合同签订后__________日内，支付会议费用的__________%；

（2）会议服务完成后，支付会议费用的__________%。

3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2乙方未按照约定时间、地点、标准完成服务的，甲方有权要求乙方立即整改，并按照逾期天数向甲方支付违约金。

五、保密条款

5.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应当予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、争议解决

6.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、甲方为主导时的附加条款及说明

1.1甲方应保证其提供的会议主题、时间、地点、规模等信息真实、准确、完整，如有变更，甲方应及时通知乙方。

说明：甲方作为会议的发起方，应对会议的基本信息负责，确保信息的准确性，以便乙方做好相应的准备工作。

1.2甲方有权根据实际情况调整会议内容、参会人员等，乙方应予以配合。

说明：甲方在会议过程中可能根据实际需要对会议进行调整，乙方应灵活应对，确保会议的顺利进行。

1.3甲方应按照约定时间支付会议费用，如逾期支付，应按照同期银行贷款利率支付违约金。

说明：甲方逾期支付费用会导致乙方资金周转困难，因此规定甲方按时支付费用，并对逾期支付设置违约金，以保障乙方的权益。

二、乙方为主导时的附加条款及说明

2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的会议服务，如服务质量不符合约定，乙方应承担相应责任。

说明：乙方作为会议服务的提供方，应对服务质量负责，确保会议的顺利进行。

2.2乙方应保证会议设备及设施的正常运行，如因设备故障导致会议受到影响，乙方应承担相应责任。

说明：乙方提供的设备及设施是会议顺利进行的基础，如出现故障，乙方应承担责任，以保证会议的顺利进行。

2.3乙方应按照约定时间完成会议服务，如逾期完成，应按照同期银行贷款利率支付违约金。

说明：乙方逾期完成服务会影响会议的顺利进行，因此规定乙方按时完成服务，并对逾期完成设置违约金，以保障甲方的权益。

三、有第三方中介时的附加条款及说明

3.1第三方中介应按照甲乙双方的约定，协助完成会议的策划、组织、协调等工作。

说明：第三方中介在会议策划和组织过程中起到协助作用，应按照甲乙双方的约定履行职责。

3.2第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，如有偏袒，应承担相应责任。

说明：第三方中介应公正、中立地履行其职责，确保会议的公平性。

3.3第三方中介应按照约定时间、地点、标准完成服务，如逾期完成或服务质量不符合约定，第三方中介应承担相应责任。

说明：第三方中介作为会议服务的协助方，应对服务质量和服务时间负责，以确保会议的顺利进行。

3.4第三方中介应保守会议相关的商业秘密、技术秘密、个人信息等，如泄露造成损失，第三方中介应承担相应责任。

说明：第三方中介在会议过程中可能接触到甲乙双方的敏感信息，应承担保密责任，防止信息泄露