招标代理合作意向.docx

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招标代理合作意向

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

电子邮箱:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

电子邮箱:__________

鉴于甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方为了更好地完成招标工作,现经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方作为本次招标的代理机构等相关事宜达成如下协议:

一、合作范围

1.1乙方作为甲方的招标代理机构,负责本次招标项目的全过程,包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、投标人资格审核、组织开标、评标、定标等工作。

1.2乙方应按照甲方的要求和招标文件的规定,公正、公平、公开地组织招标活动,确保招标过程的合法性、合规性。

二、合作期限

2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自协议生效之日起计算。

2.2如果双方在协议有效期内就本次招标项目达成续约意向,应签订书面续约协议。

三、乙方的义务和责任

3.1乙方应具备国家规定的招标代理资格,具备相应的专业能力和技术条件,确保招标项目的顺利进行。

3.2乙方应按照甲方的要求,制定详细的招标方案,并在甲方同意后组织实施。

3.3乙方应严格遵守国家有关招标投标法律法规,确保招标过程的合法性、合规性。

3.4乙方应对招标项目的保密信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。

四、甲方的义务和责任

4.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部资料和信息,包括但不限于招标文件、技术规格、投标资格条件等。

4.2甲方应对乙方提供的资料和信息保密,不得向第三方泄露。

4.3甲方应对乙方的招标工作进行监督和指导,确保招标项目的顺利进行。

4.4甲方应对乙方的工作成果进行验收,并按照约定支付服务费用。

五、费用和支付

5.1乙方应按照甲方的要求,制定详细的收费方案,并在甲方同意后执行。

5.2甲方应在收到乙方提交的费用明细后______个工作日内支付相应的服务费用。

5.3甲方支付服务费用后,乙方应向甲方提供等额的发票。

六、违约责任

6.1如果乙方未能按照约定完成招标工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。

6.2如果甲方未能按照约定支付服务费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。

七、争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如果协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

甲方代表(签字):__________

乙方代表(签字):__________

签订日期:__________

一、附件列表:

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方招标代理资格证书复印件

3.招标项目相关资料和信息

4.招标文件

5.费用明细表

6.发票

7.法院诉讼文件

二、违约行为及认定:

1.乙方未能按照约定完成招标工作,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。

2.甲方未能按照约定支付服务费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。

三、法律名词及解释:

1.招标人:指发起招标项目的单位或个人。

2.招标代理机构:指受招标人委托,负责组织招标活动的机构。

3.招标文件:指招标人制定的,包含招标项目详细信息的文件。

4.投标资格:指参与招标项目的条件和要求。

5.开标:指招标文件公布后,投标人提交投标文件的环节。

6.评标:指对投标文件进行评审,确定中标人的过程。

7.定标:指招标人确定中标人,并公布结果的环节。

8.违约金:指违反合同约定,需支付给对方的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.问题:乙方在招标过程中出现失误,导致招标工作无法按期完成。

解决办法:乙方应加强内部管理,提高工作效率,及时向甲方报告工作进展,寻求甲方支持。

2.问题:甲方未能按时支付服务费用,导致乙方无法正常开展招标工作。

解决办法:甲方应按照合同约定履行支付义务,如有困难,应及时与乙方沟通,协商延期支付。

3.问题:招标过程中出现保密信息泄露情况。

解决办法:乙方应加强信息安全管理,与甲方签订保密协议,对泄露信息的人员进行追责。

4.问题:招标结果出现争议,双方无法达成一致。

解决办法:双方应按照合同约定的争议解决方式处理,可通过协商、调解或诉讼等方式解决。

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