暑期社会实践总结表彰大会策划书.pdf

广东外语外贸大学2009暑期社会实践总结表彰大会

暨亚运专题教育启动仪式

方案书

目录

一、活动名称1

二、活动目的1

三、活动时间2

四、活动地点2

五、出席人员2

六、流程设计2

七、宣传方案4

八、会场布置方案4

九、时间推进表错误!未定义书签。

十、现场舞台安排8

十一、当天工作推进表错误!未定义书签。

一、活动名称

广东外语外贸大学2009暑期社会实践总结表彰大会暨亚运专题教育启动仪式

二、活动目的

1、对在09年暑期三下乡、规范羊城公示语（二期）及“我感受我自豪”建国60周年实践行等暑期社会实践活动中涌现出的先进集体和先

进个人进行总结表彰，做好暑期社会实践活动的收尾工作。

2、对我校已进行的亚运志愿者招募情况进行总结，正式推出广外为迎接亚运会到来，将举办的一系列专题教育活动，并进行相关宣传和推

广，在校园内营造全民迎亚运的氛围，对外展现我校志愿者的良好素质及精神风貌。

三、活动时间

2009年11月12日（星期四）下午14:30——17：00

四、活动地点

北校区云山会堂

五、出席人员

1、亚组委、学校领导，相关部处领导，各学院学生工作负责人

2、各三下乡、公示语、实践行队伍代表及负责老师

3、已入选为亚运会赛前、赛会志愿者的同学

4、各学院代表

5、广州市各兄弟院校代表

六、流程设计

(一)总体流程

1、准备工作

10：00—11：00会场内布置

11：00—12：00会场外布置、工作餐（第一批）

12：00—12：20工作餐（第二批）

12：20—13：20大堂布置、场内布置、调试音响、灯光、幻灯片等设备、彩排走位

13：20—14：00最后走一遍程序

14：00—14：30观众进场

14：30—15：30亚运礼仪操的教学和注意事项的提示、派发亚运专卡

2、大会流程

15：30—15：35暑期社会实践视频展播

15：35—15：40大会正式开始，主持人介绍到场来宾

15：40—15：45许书记发言

15：45—15：50暑期实践活动优秀组织单位代表领奖（7个人），第四个人在舞台中央，粘标示

15：50—15：55表彰大会部分结束，广外大志愿服务宣传片

15：55—15：58启动仪式

15：58—16：05签约授牌

16：05—16：20卫老师讲话

16：20—16：35亚运礼仪操

16：35—17：00领导上台与获奖代表合影留念，活动结束，收拾现场

(二)流程说明

1、过渡视频

广外大志愿者风采视频

A.视频内容

对广外有存档历史的志愿服务活动的回顾，回顾包括大运会、全运会、奥科会、世乒赛、奥运会、苏迪曼杯等大型活动的服务经历，

外加最近几批亚运会志愿者招募现场图片和视频，主题为“weareready”。（全程伴录音介绍）

B.准备工作

a)对广外志愿服务活动资料的收集整理，应包含以下要素（时间、地点、我校志愿者人数、岗位数、服务区间、服务总时数、服

务效果、官员评价和感动瞬间图片或视频）

b)注意最近亚运会志愿者招募的图片拍摄和存档工作

3

2、签约仪式

3、启动仪式

触球

A、方案简介：

a)主持人请领导留步

b)大屏幕倒数5、4、3、2、1，领导触球启动（只是形式，后台控制）

c)大屏幕上播放较短的类似宣传片的片头后出现“广东外语外贸大学迎亚运系列活动正式启动”字样，舞台灯光亮，放彩炮

B、前期准备：

a)启动时屏幕效果制作

b)事先安排领掌人员和彩带控制人员

c)触球的租用

d)在活动开始前与启动领导做好沟通协调工作

4、刘书记介绍迎亚运系列活动

5、亚运礼仪操

七