集团商业管理部组织架构及部门职责说明.pdfVIP

集团商业管理部组织架构及部门职责说明

部门名称

部门负责人职务

商业管理部

商业管理部总经理/分管领导

岗位配置图

部门编号

直接上级

XXXX

分管领导部门使命：规范公司商业项目的策划，招租运营，

宣传推广以及物业管理工作，提高工作质量与效率，实现工作

流程的标准化、程序化、系统化，合理计划安排策划，招租运

营，宣传推广以及物业管理全作业流程，最大程度保证项目各

项目标和经济收益的实现。

部门主要职责

管理类别

管理类：

1.编制写字楼招租管理制度及工作流程；

2.建立健全的写字楼人员组织架构及配备；

3.编制写字楼招租业务年度、季度和月度计划，并组织实

施与控制；4.编制写字楼招租人员培训计划并组织实施；

5.制订写字楼招租人员一样平常事情内容及指标分配。

业务类：

写字楼招租

1.土地获取后商业定位深化；

2.展开市场调研及可行性研讨等基础事情，编写《项目写

字楼市场调研报告》；

3.编制《写字楼定位策划报告》；

4.XXX聘请及管理；

5.招租佣金方案；

6.根据项目情况制订写字楼租赁策略、招商计划，并进行

方针分化；7.示范区策划、案场管理、示范区封闭及资产处置；

8.拓展招租渠道，积极开拓和维护重点客户，提高整体租金收

入及出租

职责内容

率，促成招租目标完成；

9.完成租赁合同、意向书等协议性文件的签订；

10.复盘总结招租过程中的优劣；

11.到期单元预警；

12.协助宣传推广部展开招租洽谈会与招租推介会；

13.协助宣传推广部制作招租物料制作，如楼书等；

14.配合客户办理租赁登记备案手续；

15.招租文件归档管理。

管理类：

1.制定写字楼运营各项工作计划及日常工作内容；

2.运营人员的培训与梯队培养。

业务类：

1.负责兼顾写字楼项目运营管理施行，组织展开写字楼租

金及各项收费写字楼运营催缴事情；

2.协助客户办理装修进场、租赁期满单元还原手续、协调

处理租户装修或还原过程中的各种问题；

3.协助物业管理部对公区的管理和维护保养；

4.维护正常的写字楼运营状态；

5.辅助物业管理部处理客户投诉问题。

管理类：

1.编制商业招商管理制度及事情流程；

2.建立健全的招贩子员组织架构及配备；

3.编制商业招商业务年度、季度和月度计划，并组织施行

与控制；4.编制商业招贩子员培训计划并组织施行；

5.制订商业招贩子员一样平常事情内容及指标分配。

业务类：

1.土地获取后商业定位深化；

2.设计阶段商业设计需求输入；

商业招商3.撰写定位策划报告/产品建议书；

4.开展市场调研，根据调研结果编制《目标品牌落位及业

态规划方案》；5.编写招商佣金方案及租赁决策文件；

6.编写项目招商推广方案；

7.商业示范区策划、案场管理、示范区封闭及资产处置；

8.编制商场招租管理制度及事情流程

9.XXX聘请及管理；

10.项目工程条件梳理和整改建议；

11.拓展客户；

12.方针客户拜访约谈；

13.完成招商指标；

14.整理招商文件与客户资料；

15.协助客户协调运营部、项目部等部门工作；

16.招商人员引进、培训、梯队培养；

17.协助客户完成合同、意向书的协议性文件的签订；18.

复盘总结招商进程中的优劣；

19.协助品牌推广部开展招商洽谈会与招商推荐会；

20.协助品牌推广部制作招商物料；

21.招贩子员的分工与排班；

22.制订招贩子员一样平常事情内容及指标分配。

管理类：

1.制定商业运营各项工作计划及日常工作内容；

2.商业运营人员的培训与梯队培养。

业务类：

1.协助客户办理进驻手续；

2.协助客户办理装修进场手续各类资料；

3.协助客户协调装修中的问题；

4.审核提交商户装