公司访客登记制度.docxVIP

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公司访客登记制度

为提升企业形象,完善公司制度,促进访客管理工作的规范化操作,特订立本制度。

二、适用范围:

本规定适用于公司全体员工和全部访客的接待管理。

三、内容

1、访客来访需至前台处登记信息,前台通知被访人员,并请访客在前台处等待。同时,前台需记录访客进公司时间;

2、出于对访客的敬重,被访人员需在5分钟内至前台接待访客,在《访客登记表》接见人签章处签字,被访人员率领访客进入会议室(由前台布置);如遇被访人员有事延误,无法在5分钟内至前台进行访客接待,可布置代理人进行接待;

3、被访人员送访客离开时,前台需登记访客离开时间;

4、访客禁止进入公司办公区域,特殊情况如下:

(1)考虑到终端部有时需供应商帮助调试,可在特殊情况下允许供应商进入办公区域帮助调试,但必需有人陪伴,同时发邮件给总经办备案,调试结束必需立刻离开;

(2)考虑到生产采购部有时需要供应商至我司进行样线制作,可在特殊情况下允许供应商进入“维护和修理室”(仅限维护和修理室,不行在其他地方逗留),但必需有人陪伴,同时发邮件给总经办备案,完成后必需立刻离开。

5、访客禁止使用公司电脑、设备等,被访人员有责任监督。

四、违规处理

未经上级部门负责人批准,公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等,一经查处,处以罚款、严重警告或开除处分。”

如对公司产生经济损失或重点影响的,需追究责任人经济赔偿。

该制度从2023年7月1日开始执行,望全体员工自发遵守。行政人事部及各部门负责人即日起实施监督与检查。

公司访客登记制度2023—04—2217:25|2楼

1.目的

为了确保访客及供应商在本公司范围内来访及进行商业往来活动时,不因不熟识本公司内部的要求而造成损害,特订立此守则。

2.范围

全部进入徐州铸建建材科技有限公司的非本公司人员。

3.职责

被访人及陪伴人员应将此守则告知访客。

4.安全须知

4.1进入厂区严禁吸烟及携带火种,违者罚款300元。

4.2访客只能在规定的区域活动,未经批准不得进入其他区域。

4.3如需到生产车间或仓库等紧要区域,须有陪伴人员确认并佩戴安全帽后方可进入。

4.4驾车到厂的访客应按规定将车辆停放于厂外车辆停放处,不得将车辆驶入厂区。

4.5送货车辆应依照本公司仓管人员的布置停放车辆及卸货。

5.陪伴人员在陪伴过程中,应随时监督访客有无违反公司的安全规定,如有违反,应及时指正,如有访客不听从劝告,我司将保存追究由此产生相应过失的权利。

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