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专业策划会议咨询服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方委托乙方提供专业策划会议咨询服务，双方经充分协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的需求，提供专业的会议策划咨询服务，包括会议主题设定、会议流程设计、嘉宾邀请、场地选择、活动策划、宣传推广等内容。

1.2乙方应确保会议的顺利进行，并提供相应的现场支持服务，包括会务接待、现场协调、技术支持等。

二、服务时间

2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____个月。

2.2乙方应在合同有效期内按照甲方的要求完成会议策划及服务工作。

三、服务费用

3.1乙方提供的专业策划会议咨询服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

四、付款方式

4.1甲方支付乙方服务费用，分为三次支付：

（1）合同签署后____个工作日内支付人民币____元作为预付款；

（2）会议策划方案确定后，甲方支付人民币____元作为进度款；

（3）会议结束后，甲方支付剩余的人民币____元。

4.2甲方支付费用时，应注明合同编号和付款用途。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间完成服务，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

六、保密条款

6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2保密期限自本合同签署之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议策划方案

2.会议嘉宾邀请名单

3.会议场地租赁合同

4.宣传推广方案

5.会议费用预算表

6.会议日程安排

7.会议策划服务合同履行证明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。

2.乙方未按照约定时间完成会议策划及服务工作，属于违约行为。

3.甲方未按照约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常履行合同，属于违约行为。

4.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.专业策划会议咨询服务：指乙方根据甲方需求，提供会议主题设定、会议流程设计、嘉宾邀请、场地选择、活动策划、宣传推广等服务。

2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

5.守约方：指履行合同约定义务的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。

解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方按约定时间支付服务费用，必要时可依法采取诉讼等手段维护自身权益。

2.问题：乙方未按约定时间完成会议策划及服务工作。

解决办法：及时与乙方沟通，了解原因，协商延长交付时间，必要时可依法采取诉讼等手段维护自身权益。

3.问题：会议策划方案不符合甲方需求。

解决办法：及时与乙方沟通，提出修改意见，协商调整会议策划方案。

4.问题：会议期间出现意外情况，影响会议进程。

解决办法：及时与乙方沟通，协商解决意外情况，确保会议顺利进行。

五、所有应用场景：

1.企业举办年度庆典活动。

2.政府部门举办政策宣传活动。

3.学术机构举办研讨会、讲座等活动。

4.社团组织举办会员大会、庆典等活动。

5.各类展览、展示活动。

6.其他需要专业策划会