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会议费超年初预算情况说明

1.会议经费预算包括哪些内容

会议经费是由于召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议

场所费用、会议材料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等，包含

的内容比较copy多，根据目前较普遍的操作方法，很简单被钻空子、

出毗漏，由此引发了一系列的思索和问题，应当引起有关部门的注重，

规范“会务费”处理方法，使其合规合理，不能任其随心所欲。

会议经费预算包括以下方面的费用：

一、文件材料费：包括文件材料、文件袋、证件票卡的印刷、制

造等开支。

二、邮电通讯费用：如发会议通知，就会议事项发传真、电传或

打电话进行联络等费用；若召开电视、电话等近程会议，则使用有关

知会议设备系统的费用也应计算在内。

三、会议设备和用品费用：如各种会议设备的购置和租用费。

四、会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会

议场所的租金。

五、会议办公费：如会议所需办公用品的收入费用，会场布置等

所需要的费用。

六、会议宣扬费用：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的

费用。

七、会议住宿伙食补贴费用。通常由主办单位对会议人道员进行

补贴。

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八、会议交通费用：会议期间各项活动所需的车辆等交通工具，

其费用也应列入预算。

九、其他开支：包括各种不行预见的临时性开支。

2.预算年度次要目标状况说明怎样写

（一）预算年度营业收入及成本发生状况，以及增减变动金额和

缘由，其中：主营业务收入及成本应分业务板块逐项说明增减变动状

况及缘由；其他业务收入及成本应按项目逐项列copy示说明增减变

动状况及缘由。

（二）预算年度期间费用发生状况，详细包括：分项说明销售费

百用、管理费用和财务费用估计发生金额，以及年度增减变动状况。

其中，占销售费用、管理费用和财务费用比重较大，以及其增减变动

对期间费用产生较大影响的明细费用项目需单独说明。

（三）预算年度企业职工薪酬状况，详细包括：

1、职工薪酬规度模以及与上年度增减变动状况及知缘由分析；

2、职工薪酬占营业收入比重以及变动状况；

3、职工薪酬占成本费用比重以及变动情道况；

4、职工、全职职工人员的变化状况及缘由。

（四）预算年度估计可实现的利润、净利润和净资产收益率，以

及与上年的增减变动状况及缘由。

（五）预算年度企业资产和负债规模、结构，以及上年变动状况

及缘由。

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（六）其他需要说明的财务目标。

3.会议经费预算包括哪些费用

会议的经费预算一般包括以下内容：1、文件材料费：包括文件材

料、文件袋、证件票卡的印刷制造等开支。

2、通讯费用：发会议通知、发电报、传真、打电话等进行会议联

络所需的费用；假如召开电视电话等近程会议，则使用有关会议设备

系统的费用也应计算在内。3、会议设备和用品费：如各种会议设备

的购置和租用费用。

4、会议场所租用费：如会议室、大会会场的租金，以及其他会议

活动场所的租金。5、会议办公费：如会议所需办公用品的收入费用，

会场布置等所需要的费用。

6、会议宣扬公关费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的

费用。7、会议住宿补贴费用：一般状况下住宿费是由与会人员自理

一部分，由会议主办者补贴一部分，也有主办单位全部担当的状况（假

如没有住宿支配，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项）。

8、会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与

会者担当一部分。9、会议交通费：参会人员交通来回的费用，假如

由会议主办单位担当，则应列入预算。

10、会议其他开支：会议常常会有一些不行预见的开收入现，作

预算时要留有余地，以免形成费用不够用的状况。

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4.会议预算的参考

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务调查费用（假如有调查方案

的话）。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型

旧事发布会或者酒会。

展览场地租赁：假如展览在固定的展览场地进行，那么展览场地

的